编者按:四川三德以审计信息化建设基地为个案,研究实施电算化审计的开发管理模式,推出计算机辅助审计系统(CAAGAS)的应用方案,可实现审计项目管理、辅助审计方法、审计结果汇总和审计文书管理等功能,可是用于各审计管理部门。
我国目前还没有一个完备的集成化审计软件,所以开发一套比较有效实用的审计项目管理、辅助审计方法、审计结果汇总和审计文书管理的计算机辅助审计软件已经迫在眉捷。
系统特点
根据计算机辅助审计业务的现实性、迫切性与困难性,四川三德信息技术有限责任公司从开发应用的角度,以审计信息化建设基地为个案,研究实施电算化审计的开发管理模式,提出建立新型的计算机辅助审计系统(CAAGAS)的研究及应用方案,分析审计观念、方式的转变对电算化财务的必要性、必然性和可行性,并得以实施。
图1 CAAGAS功能模块
本系统相比于以往同类系统,研究与开发体现出几方面鲜明的特点:
● 不是“绕过”,而是“进入”计算机内部进行审计,并且可以实现多向审计。
● 兼顾违纪审计和效益审计,实现审计线索的广泛性。
● 囊括传统审计与分析性审计等多种方法,借助于计算机强大的运算功能和大容量的存储功能,分析类审计工具将逐渐成为审计业务的主要依据。
● 与众多财务系统的接口技术,实现数据组织与提取上的强关联性。
● 利用先进的W/S结构实现信息的交换、挖掘、共享。
产品已在金堂审计局使用,获得用户的一致好评,并获得国家审计署信息办、四川省审计厅的充分肯定。
系统内容
三德审计综合管理软件系列主要包括:计算机辅助审计系统、审计业务综合管理系统。
计算机辅助审计系统是用来检查、核对、分析财务系统数据的审计工具,它不仅可提高审计工作的效率,大大减轻审计人员的工作强度,把审计人员从烦琐的数字运算、法规查证中解放出来,而且也可提高审计工作的质量,提高审计人员现代化技术水平,从而降低审计成本和审计风险。
审计业务管理系统是通过对审计业务过程的记载,实现对整个审计项目进行动态管理、实时控制,及时掌握审计工作状况,扩大管理覆盖面,细化管理流程,更好发挥管理效能,促进管理决策科学化;通过分级授权、责任划分,实现对审计工作任务的合理分解,促进部门管理责任制的落实,便于业绩的考核和评估,人力资源的合理调配。
系统在Windows95/98/ Windows NT环境下运行,采用标准的C/S、B/S模式,前端开发工具为ASP、VB,后台可使用SQL-Server 7.0等大型数据库。
系统基本操作
进入系统
本系统运行于Windows 环境,因此,进行本系统之前,应该首先进入Windows环境。进入 Windows环境之后,可按以下三种方法进入本系统:
第一种:从“开始”菜单的程序项子菜单中选择“计算机辅助审计通用分析”,即可进入该系统。
第二种:从“开始”菜单的菜单项中,选择“运行(R)”子菜单项,在对话框内输入系统执行文件名及完整路径main.exe,或用浏览方式查找到该文件,确定即可。
第三种:从“我的电脑”或资源管理器中找到系统可执行文件main.exe,双击该图标文件,亦可启动计算机辅助审计通用分析系统。
业务选择
进入系统后,用户可根据业务的需求选择相应的功能模块,如图1所示:
业务处理
包括审计业务子系统、通用分析子系统、工资审计子系统、固定资产子系统等几个部份,用户将根据不同的审计内容进行相应的业务处理。
退出系统
退出系统的方法很多,进入系统进行业务选择时点击“退出系统”按钮,系统会提示“是否要退出计算机辅助审计系统?”,用户选择“确定”即可退出系统,回到Windows操作界面。
进入业务处理系统后,都有“退出”按钮,系统会提示“是否要退出计算机辅助审计系统?”,用户选择“确定”即可退出本系统。
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