Workflow ERP流程导向企业资源规划系统,引用最新的软件组件技术及多层式主从分散处理架构,并结合动态企业流程的过程控制技术,涵盖了配销管理、存货管理、制造管理、财务管理、人力资源管理、品质管理及决策支持等范畴,有效促成企业全面流程自动化,实时掌握企业内经营信息。
方案特色
该方案整合企业内外部数据库,实时掌握电子商务前后台信息,紧密整合上、下游企业供给链,掌握企业经营知识管理、扩散及分享,融合八大循环内控内稽流程环扣的机制,结合工作流程引擎,促进流程自动化,软件组件化技术,具备弹性化的系统及决策能力,真正N-Tier分布式架构,支持分布式组织管理,提供线上屏幕警讯系统,主动监控作业流程,符合两岸三地与多点资料整合的需求,跨国多点、多语言、多厂间运作模式之信息整合,智能型GUI,易学易用,使用者零负担,结合DigiChain APS系统,完全解决现场排程因环境变动所产生的问题、快速处理客户问题,EIS模块结合企业海外不同的数据库,且可做多角度的五力分析,结合中国商银PC Banking Plus系统,提供完整的金流Solution,内含结合电子窗体签核及会议追踪管理功能。
自动化的工作流程
Workflow ERP运用最新信息科技─内嵌流程自动化引擎,其工作流程发展平台,主要包含了设计、执行与管理工具三类。
设计工具以一图形接口,提供使用者将企业流程以图式化方式绘制成事务流程图,并可随企业流程改变,快速重组流程,工作程序立即线上更新,无需重新撰写或修改程序,并提供自动侦错功能,让信息系统能快速因应企业内外环境的改变。
在执行工具方面:以流程引擎做为流程运作机制,依流程定义工具所描绘的企业流程,将工作项目作适当的分派与管理。当流程激活后,主动带出每个人的工作内容,提示该作业重点,系统监视器会监控作业处理过程,分析处理时效,且将作业流程配合电子签核,记录流程过程中各非结构性资料,以供文管中心调阅,建立起企业的知识库,据以了解作业瓶颈所在。管理工具则负责作业流程及其版本的控管,使得企业新旧流程交替时不致紊乱,对管理进行中的流程,若有流程的异常或例外状况,视必要对其终止、暂停或恢复等。
智慧型的视窗界面
Workflow ERP提供一个崭新的工作桌面,为使用者提供下述自动性的服务:
讯息交换机制
经由讯息交换机制,人与人之间可以互相沟通,信息可以互相经由讯息交换机制(B.B.Call)进行交换,突破传统单向的人机接口,而让人与人之间、人与机器、器机与人之间主动形成绵密的沟通网络,无论讯息资料、报表、各样多媒体资料均可在网络上有效传递,降低沟通成本,并大幅提升工作效率。
零负担的主动工作提示
以工作为中心,降低使用者的学习负担,让机器配合人运作。透过行事历与待办工作清单等使用者界面,待办事项(To do list)一目了然于计算机屏幕上,使用者对于待办事项不再有疏漏之虞。
线上自动监控事件
人对机器之间的关系则化被动为主动,一旦资料低于某设定数值,计算机系统即主动发讯息给相关人员(B.B.Call),主动做提醒功能,透过实时的线上监视器,随时监控企业重要信息。
凭证,报表可依使用者需求自行弹性设定
凭证与报表输出格式都可以在执行时,由使用者依需求自行调整并可存成个人格式。报表与统计图表都提供信息层层下掘(drill down)功能,并能追踪至原始单据,有效掌握资料来源、追踪问题之来龙去脉。
实现电子商务
Internet使电子商务成为21世纪最热门的话题,如何善用信息科技强化竞争力,以因应未来网络时代的全球竞争,是所有企业面临的共同问题。
企业电子化是建构动态经营与强势竞争力的关键,Workflow ERP能将企业经营结合网际网络(Internet),架构出完整的企业内部网络(Intranet)、企业间商际网络(Extranet),并有效整合企业供应链、需求链间的物流、金流、信息流,将经销商、供货商、协力厂与企业结合在一起,建置企业EC电子商务应用的新领域,创新e世代企业价值。
Workflow ERP已紧密地结合企业对企业电子商务(B2B EC)的功能。使用者可以藉由Internet,利用Browser与Workflow ERP交换订单等相关讯息(如:询价单、订货单、报价单…等14项图中所示之讯息),并且完全将传递的资料整合到Workflow ERP进销存管理及财务管理相关系统。对于目前已使用EDI或将使用XML作为讯息文件交换的使用,Workflow ERP 均可完全透通,达到电子商务应用的全球运畴整合(Global Logstic Managements)。The Foundation of DSC E-business technology
Workflow ERP系统是企业资源规划系统成功的运用新典范,它整合了电子商务(EC)、企业营运(ERP)、工作流程(Workflow)、资料分析(OLAP),和经验知识库(Knowledge Management),提供企业再造工程的新动力,更可协助企业建构电子商务打造企业新经营策略和强势竞争优势。
同时,Workflow ERP系统解决方案还为企业提供知识库管理、内控稽核循环、配销管理、配销管理、制造管理、品质管理以及人力资源管理的功能,帮助企业实现管理信息化。
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(责任编辑Sunny huangxf@staff.ccidnet.com)