随着企业业务规模的扩张,江淮汽车充分认识到信息化对企业管理所带来的帮助。但是对于采购供应链管理方面尚未建立集成的系统,所以希望以e化采购的方式实现供应商与企业的紧密集成,从供应寻源,到采购协同,到供应优化,提供了一套科学、高效的全面供应商关系管理的思路,让供应商同本公司无缝集成,针对生产、市场的变化,敏捷应对、随需而动。
经过反复调研后,江淮汽车最终选择了明基逐鹿的供应链管理系统。在沟通后,将整个项目分为四个部分:
交流平台:首先建立一个信息交互平台,通过交流平台,在企业与供应商间建立一个沟通的桥梁。在交流平台可以发布各类公告,供内外部用户查看,供应商可以下载各种管理流程、管理制度、管理表格,按照统一的规范、统一的流程办事;通过交流平台采购与供应商(用户可以与权限范围内用户)间可以实现点对点的信息交流与文档传递。
协同采购:协同采购主要是针对采购部门的日常业务,处理包括采购订单、发货通知、库存查询、发票控制、日送货排程等在内的各种信息的处理与查询。
电子询报价:采购在网上对相关供应商发布新品的询价信息或者发布合同询价信息,各供应商在网上直接回复报价资料;采购可以监控询报价进度,可以接受或者拒绝供应商报价,并要求供应商重新报价;对于报价可以从多个角度做价格比较,可以查询历史的报价信息。
绩效评估:建立完整的供应商评估体系,从质量、交货、服务等多维度综合分析供应商绩效,纵向横向深入分析评估结果,比较查询供应商的优劣,逐步完善整个供应体系。评估结果可以表格和图形的方式显示,看起来非常直观。评估结果发布后供应商可以直接查询自己的得分状况,及时分析原因,进行整改。
项目实施需要有一定的基础,因为采购供应链项目有许多是在现有的ERP系统的基础上作的延伸和拓展,因此ERP系统的应用程度对项目进行有很大的影响,因此项目进行中还包括了对其现有ERP系统的进一部完善和改进的内容。
实施离不开高层对项目的重视与支持,项目进行中,江淮的阎总、信息中心的屈部长、吴科长多出席项目会议,对提出了宝贵意见并从各方面给与支持。
项目的进行离不开各方的共同努力,采购部门平时事情就比较多,加上业务的拓展,给本来就比较进展的采购部更加增添了一些繁忙,为了保证项目的顺利进行,公司老总多次开会提出要保证进度,项目经理、信息中心、各采购员加班加点尽力保证项目能够按照进度进行
采购供应链项目跟ERP项目有些差别就是,ERP一般只需要对企业内部用户进行培训,而采购供应链需要供应商的参与和配合,开始的时候,供应商的培训在本厂内部花一天的时间进行培训,发现效果不是很理想,为了保证培训的效果,因此将供应商拉到外边每批安排两天时间进行理论和操作培训,培训完毕进行考试,培训过程中各方进行了充分的沟通与交流,每次项目经理和公司高层都到会讲话宣导项目的重要性。
点 评
供应链管理项目与ERP项目一样,实施的周期较长,因此,对项目的有效管理和与客户的融洽配合就成为实施能否成功的重点。明基逐鹿实施过程中,在项目的前期准备、需求调研与方案设计、系统实现等方面做了充分的准备,并能随时解决项目中出现的问题,保证了项目的顺利进行。(T112)