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CRM实施高失败率深度解析

发布时间:2007.10.17 15:47     来源:e-works    作者:王小芳 杨兴涛

引言

2007年9月,Gartner发布预测:全球CRM软件总收入将以每年约10亿美元的速度递增,且势头将会延续到2011年,而2007年全球CRM软件总收入将超过74亿美元,较之2006年增长14个百分点。2007年被业内普遍认为是CRM升温的一年,而今后也将会是CRM持续发展的一段时期。CRM无疑又将成为各大厂商争相抢夺的一方市场,但CRM却并不是谁抢得先机便可以称雄市场的方便之物,因其历来存在着高实施失败率的问题,即使占的先机。

英国顾问公司ButlerGroup曾出具一份报告指出:使用CRM的失败率高达70%。Gartner的调查研究也曾表明:在所有CRM项目中大约55%没有达到软件用户的预期目标。贝恩管理咨询公司曾就25个流行工具的客户满意程度对451个高级主管进行了调查,结果显示:CRM列于倒数第三位。而国内CRM自1999起步,历经7年发展壮大,也正处于潜力巨大、前景光明的时期,但是却同样也存在高实施失败率的问题。CRM高实施失败率似乎已经成为普遍现象,那问题究竟出在何处?解决方案又在何处?我们不妨通过下面的分析与探讨慢慢整理出来。

以客户为中心

CRM,Customer Relationship Management,客户关系管理,在业内存在着对CRM几种不同的定义,分别从不同的角度阐述CRM的内涵。

Gartner从宏观意义上将CRM定义为:CRM是代表增进赢利、收入和客户满意度而设计的,企业范围的商业战略。可以看出,Gartner定义的CRM着眼于企业的商业战略目标,增进赢利、销售收入,提升客户满意度,最终完成企业的赢利目的。

另一种定义则从CRM具体如何实施的角度来阐述:CRM是一种以客户为中心的经营策略,它以信息技术为手段,对业务功能进行重新设计,并对工作流程进行重组。从这个角度可以将CRM理解为一种基于企业发展战略上的经营策略,这种经营策略不再是以往的以产品为中心,而是以客户为中心,以客户需求为导向,而信息技术对于CRM更不是必需条件,仅仅是CRM实现所凭借的一种信息化手段,CRM最终要实现的是业务流程重组与合理优化配置,从而达到企业赢利的目的,这一切以客户为中心,以信息技术为手段。

还有一种比较权威的定义则是从突显CRM以客户为中心理念的角度进行阐述:CRM是企业的一项商业策略,它按照客户细分情况有效的组织企业资源,培养以客户为中心的经营行为以及实施以客户为中心的业务流程,并以此为手段来提高企业的获利能力、收入以及客户满意度。从这个定义可以看出,CRM实现的是基于客户细分的一对一营销,所以对企业资源的有效组织和调配是按照客户细分而来,企业的经营行为和业务流程都围绕客户进行,通过这样的手段来提高客户满意度,从而达到企业的赢利目的。

而从与客户交流沟通的角度来理解则是:CRM指的是企业通过富有意义的交流沟通,理解并影响客户行为,最终实现提高客户获得、客户保留、客户忠诚和客户创利的目的。在这个定义中,充分强调了企业与客户的互动沟通,而且这种沟通是富有意义的,能够基于此来了解客户并在了解客户的基础上能够影响引导客户的行为,通过这样的努力最终实现的是获取更多的客户、保留原来的老客户、提高客户的忠诚度,从而达到客户为企业创造价值的目的。

从上面这些定义中可以看出,CRM以客户为中心的理念已是普遍共识,而且也是当前经济环境下的正确营销理念,但笔者在这里要问的一个问题是:大家真的正确理解了CRM以客户为中心的这一理念了吗?在笔者看来:未必。CRM以客户为中心有着丰富的内涵。

以客户为中心的本质是差异化营销

引用管理大师德鲁克在描述企业的定义时所说过的:企业的宗旨是存在于企业本身之外的,所以企业的宗旨只有一个定义,就是创造客户。谁最了解自己的客户,谁就最可能推出赢得市场的产品和服务。这就是以客户为中心,其本质就是差异化营销。客户作为消费的主体,在消费时存在着差异,特别是现在这个追求个性化需求的时代,这种差异则更加明显。客户在选择购买谁家的产品时,是在选择他眼中“独一无二”的产品:最能显示自己身份的、最物美价廉的、最省油的、最方便的、最耐用的、最时髦的,等等,就是尽量展示自己与别人间的差异。客户的这种差异化的选择标准,决定了企业在市场和销售中也必须处心积虑地把自己和竞争对手区别开来,以满足客户对企业的这种诉求。以客户为中心,就是要从客户的角度去寻找客户最需要的是什么,根据不同客户的需求来决定企业的营销方式与营销内容,从而成功地体现不同客户间的差异,从而增加商机,实现企业赢利目的。借用另外一种通俗的阐述,以客户为中心就是企业通过正确的渠道,在正确的时间,对正确的客户,提供了正确的内容,这也就是差异化营销。

而企业建设CRM,其目标是追求企业在市场竞争中的优势,而本质则是实现企业提供具有不可替代性的产品,而成功实现这一目标的唯一途径就是以客户为中心,也就是差异化营销。差异化营销是一种综合性的发展过程,其涵盖市场定位、品牌体系、产品体系、渠道体系、价格体系、促销体系、管理体系、组织结构以及人力资源结构等多个方面,差异化营销的真正内涵,必须从整体的角度加以分析,仅仅凭借某些局部的差异化方案,如广告诉求,只能反映市场定位和品牌体系上的差异化,并不能反映两家企业真正意义上的差异化。要做到真正的差异化营销,必须是整体运作模式上的差异化,即营销体系中的每个环节都要加以综合考虑,而不能只比较某几个环节。而整体运作模式上的差异化要求CRM绝不仅仅只是技术实现上的软件系统,而是企业以客户为中心理念驱动的整体解决方案。

选择适合企业自身情况的CRM系统

CRM提供的是以客户为中心理念驱动的整体解决方案,但不同的CRM系统提供的侧重点则有所不同。MetaGroup按照功能层次把CRM系统分为运营型、协作型和分析型。

运营型CRM系统应用于企业中直接面对客户的部门,使这些部门在日常工作中能够共享客户资源,减少信息流动滞留点,形成一个虚拟的综合部门,从而实现企业业务流程的自动化和高效率,全面提高企业同客户的交流能力。运营型CRM一般由销售力自动化、营销自动化和客户服务与支持三个基本功能组成,以实现销售、营销和客户服务的自动化。

协作型CRM系统让企业客户服务人员与客户能够协同工作,实现全方位为客户提供交互服务和收集客户信息,实现多种客户交流渠道(如呼叫中心、面对面 交流、互联网、传真)的集成,使各种渠道信息相互流通,保证企业和客户都能得到完整、准确、一致的信息。协作型CRM系统由呼叫中心服务、传真/信件服 务、电子邮件服务、Web站点服务和现场接触服务等几部分组成,实现企业与客户、客户与客户的全面交流。

分析型CRM系统的设计主要利用数据仓库、在线分析处理和数据挖掘等计算机技术,将交易操作所累计的大量数据过滤并抽取到数据仓库中,基于统一的客户数据视图,再利用在线分析处理和数据挖掘技术,建立各种分析模型,最后通过可视化的方式展示出来,提供既定量又定性的即时分析,然后将分析 结果反馈给管理层和其他相关部门,为企业的经营决策提供支持。

企业在实施CRM时,需要根据自身情况选择适当类型的CRM系统,避免陷入贪大求全的误区,充分认识自身的行业特点和企业规模,充分考虑产品成本和实施成本,选择最符合实际应用的CRM系统。

CRM实施过程中的关键点很多,把握住以客户为中心

CRM实施必须是一个循序渐进的过程。

首先,通过CRM实施首先需在企业中树立“以客户为中心”的管理理念,实现企业客户信息整合,将过去散落在不同部门、业务环节或员工个人手中的客户静态信息和动态信息整合到一起,完成企业的客户资源管理。

再次,建立各部门协同配合的工作流程管理。在企业内部完善“以客户为中心”的精细业务规则,而流程的优化能够减少现阶段不必要的冗余的工作环节,甚至可以优化某些重复性、事务性的工作岗位。

最后,完成“以客户为中心”的决策分析,把过去很难提炼出来的业务信息进行深加工处理,帮助企业更多的依靠数据,对业务从结果性的分析过渡到过程与结果并重的分析。根据客户的价值体系和购买特征的变化来制定合理的销售服务策略,从而达到CRM应用的高级目标。如果企业在选择CRM的时候就比较清楚地了解每一步深化应用的条件,设定合理的预期,就能够更好地从企业的管理现状出发,改善客户管理中最迫切也最容易成功的环节,这样企业上下可以在每个阶段都看到实施的明显效果,用成果来推动进一步的应用,这样的实施就很容易成功。(责编:王林)


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