和天缘电子有限公司经理助理黄银会见面后，快人快语的她就向我说：“你们下次来我们公司，没准就换地方了。”原来天缘正在建一个新工业园，预计2007年6月全面投入使用。新工业园面积近10万平方米，共设17条生产线，预计可实现年产能500万台，年产值4亿美金的目标。
惠州天缘电子是中港合资的广东省高新技术企业，成立于2002年初，专业从事汽车影音系统解决方案。公司已经开发了系列基于MP4/DVD/VCD播放平台的多媒体车载娱乐AV系统、车载通讯GSM多媒体系统以及车载播放器、GPS智能导航系统等。其车载DVD音响产品产销量名列全球市场前茅。公司创立的自主品牌“FREEWAY” 已经在全国各大城市建立了销售网络，并于2006年2月正式通过TS16949质量体系认证。目前，公司现有员工1000人，以每年100%的增长速度成长。
公司成立短短一年多后，天缘高层就意识到：面对迅猛发展的业务，必须创建一个迅捷、稳定、适合企业发展特点的信息平台，打造数字化企业，规范优化业务流程。因此，天缘前瞻性地将ERP提到议事日程。当时主持ERP项目的是原厂长张寅虎先生。张寅虎本身不仅具有丰富的企业管理经验，并且具备多个SAP项目信息化成功经验。
经过对多家ERP厂商的比较选型，天缘认为神州数码ERP的易飞系统能真正贴近自身的实际需求，具体要素为：
1）、扬长避短，博采众长，可以建立一套有别于其它ERP实施单位的具有公司特色的品号（料码）、品名（料名）、物料规格型号的配套编制规范体系，使之能够有效支撑起ERP这座大厦的长久运行；
2）、针对零散客户的超短交货期的多品种小批量大业务量的订单，进行分类汇总工单及生产排程转换设置，使之能有效地纳入ERP运算，有效地下工单与安排生产及入库；
3）、将ERP与责任会计结合起来，使销售、采购、车间物耗、品质绩效考核纳入系统进行管理；
4）、把ERP与管理会计结合起来，建立一套基于变动成本法和贡献边际式损益表的管理会计报表，使ERP向管理决策分析信息的收集与提供迈进。
于是，神州数码ERP与天缘携手，开始了一场以“先进管理理念”武装全公司的重大变革。
首先有了丰富项目经验的张寅虎直接挂帅挑选每个部门的种子选手，并由当时的助手杨惠光先生事前与神州数码充分沟通培训准备事项，提前组织人员学习培训教材，使得整个培训过程在紧凑和高效中顺利完成。
由于天缘公司很多重要岗位以前使用过类似的系统管理软件，对于物料的编码原则及BOM的组成有一定的基础,得以在很短的时间里讨论并确定了公司上万种物料的编码原则，及全部成品半成品的BOM分阶原则，为公司实施ERP打下了良好的基础。
在流程讨论过程中，充分体现张寅虎的项目经验，针对公司流程混乱、部门各自为政的现状。天缘采用了固化流程再优化的策略。使用易飞推荐的标准作业流程SOP直接对各部门进行灌输。没有在流程时段耽误过多时间和成本，保证了各部门团结基础上又保证了系统精华的管理流程得以推行。
由于流程部分采取得策略得当，模拟实际上变成强化理解训练。 但是真正开账的时候还是遇到了问题，由于部分部门人员开账出现失误，导致辛苦开账的数据变成了垃圾。张寅虎和杨惠光连续几日通宵纠正，完成了段时间内重新开账的工作。事后张寅虎只是轻描淡写的说，出了点小问题，但是我们已经搞定了。
由于与顾问充分的沟通和项目领导者的丰富经验，整个项目成功上线成本控制在了16个辅导时间之内。项目于2003年12月1日顺利上线。由于双方的全力投入使上线工作非常成功，由此带来的效益也显而易见，具体而言，实际的效益主要包括以下几个方面：
1）、其于LRP运算的准确合理的库存，提高了资金利用率，防止存货资金的积压呆滞；
2）、提高了销售订单、采购订单、生产工单、委外工单管控的及时性与有效性；
3）、严谨的BOM单管控程序，大大提高了生产效率，提高了物料采购、车间领料的准确性、产品制造质量稳定性，提高了产品合格率，减少了销退率，降低了成本；
4）、事前、事中、事后的产品成本监控；
5）、提高了产品出入库的准确性与及时性；
6）、提高了出货的效率与准确性；
7）、加大了对车间与仓库物料报废的监管力度；
8）、大大缩短了财务应收应付对帐核算时间；
9）、基于财务管理的信息数据提供，加大了管理决策信息的及时性与可靠性提供。
这些，天缘执行董事吴宏深有感触，管理要轻松很多了。
天缘ERP成功了。其实施的顺利程度让公司部分人甚至产生了误解：上一个ERP也不过如此嘛。
但是天缘的领导深深知道这其中的艰辛，知道未来还有漫长的路要走。据介绍：天缘信息系统优化的下一步是：
1）、ERP流程的优化：企业发展的不同阶段，管理目标和成本要求不同，随着ERP应用的深化，需要依靠项目的种子选手，骨干员工对各部门流程做优化，从企业整体运营的角度考虑，降低内耗，控制成本，达到更高的效益。
2）、ERP与工作流管理系统的进一步整合：全面的工作流规则保证与时间相关的业务信息能够自动地在正确时间传送到指定的地点。ERP的工作流管理功能将进一步增强，通过工作流实现企业的人员、财务、制造与分销间的集成，并支持企业经营过程的重组，也使ERP的功能可以扩展到办公自动化和业务流程控制方面。（责任编辑：崔平）
