中国石油天然气股份有限公司宁夏石化分公司拥有两套大化肥生产装置，总资产36亿多元，是全国最大的百万吨尿素生产企业之一。新的世纪，公司树立了新的目标：抓住西部大开发机遇，加快发展，将公司建成中国石油的精细化工基地。为了与国际企业管理模式接轨，如何有效的降低采购成本，提高工作效率，增强物资采购管理的透明度成为管理者面前的一道难题；竞争环境下市场的瞬息多变也对企业的实时响应能力提出了更好的要求，寻求灵活、迅速、高效的解决办法已经迫在眉睫。
一、 现状分析
在企业机构不断优化和重组的情况下，如何迅速的在竞争环境下应对市场风险，提高企业集成、协作的能力受到了宁夏石化管理者的重点关注。有效控制成本、提升效益，增加企业的核心竞争优势成为了大家的共识，企业物资采购供应管理是其中的重中之重。
早在2003年，在物资采购部门和仓储部门就已经应用了物资管理信息系统来替代手工处理，可随着企业变革的深入进行和管理精细化的要求，仅仅实现手工环节向计算机方式转变已经不能满足企业对物资供应管理的更高要求。原有系统仅在物资采购部门应用，信息无法进行共享，已经严重制约了信息化成果的进一步提升，主要问题表现在：
1．原始计划提报仍然需要手工来完成，各车间和物资的需用单位不能直接通过网络来上报物资计划，现有系统的应用范围仅仅局限于电子商务部分，其它过程的信息传递仍以手工为主，造成了信息的滞后和失真，延长了采购和物料领用时间，同时也浪费了大量的人力、物力；
2．业务处室、二级单位、公司相关处室的信息不能同步共享，采购合同、收料信息、发料信息不能进行信息的同步共享利用，在各个环节都需要重新完成业务处理，无效和重复劳动繁多；
3．缺乏有效的综合统计、分析工具，无法辅助公司领导进行决策分析；
4．系统的技术体系不能实现异地办公和网络。相关管理和业务人员出差频繁，导致很多业务不能及时进行和完成，在客观上大大降低了系统的可用性和使用效率；
5．现有系统无法实现根据业务运行过程实现系统工作的准确预警，对物资采购业务过程很难实现全面、实时的动态监控，无法对业务人员实行实时的业务绩效评估。
原有的信息系统只能完成基本业务处理，无法对信息进行深度分析和处理，对采购部分的效益和绩效无法进行有效的考评。建立统一的供应链集成信息平台、打造宁夏石化整体的物流供应链管理系统已经成为非常迫切的需求。
二、项目实施内容
宁夏石化公司管理者对于信息化工作有着充分的认识：引进先进的管理思想和理念进行业务流程重组，建立集成、快速、高效的采购供应链系统成为物资采购信息化工作的重要原则，采用供应链管理思想引导业务流程建设成为各级系统应用人员的统一思想。
2005-8月，宁夏石化物资供应链管理（二期）项目正式启动，对原有物资系统进行升级和改造，改造内容包括：将物资供应业务向用户端延伸，实现车间和机关处室网上二级计划申报、审核，加快信息的传递速度和可靠性、提高业务的响应能力和物资管理人员的工作效率；实现与供应商的战略联盟，有效的降低库存资金；通过领料申请加强物资供应管理的实效性；加强物资信息的深入挖掘和深入分析，实现对业务绩效的在线监控和信息预警。
该项目成立了由北京三维天地科技有限公司项目咨询顾问、实施人员与宁夏石化公司领导、物资采购部门各级领导和业务人员组成的工作项目组，系统于2005.10月系统全部正式上线。
到目前为止，通过管理咨询和系统的成功投用为企业的内部管理、采购决策带来了很多变化，主要表现在：
1．系统升级为B/S结构，实现网上办公
系统全面实现了internet的访问模式，实现了网上办公和网上审核，极大的方便了系统在各级单位的应用和信息共享，有效提高了工作效率和信息传递的准确性和实时性；通过工作流定制实现了网上审核和信息集成应用，为管理者提供了决策支持。
2．将物资供应业务向用户端延伸，实现二级需求计划管理
二级计划管理是基于供应链管理思想，物资供应业务要向计划申报延伸，计划需用单位可以的直接在网上提报需求计划、网上进行需求计划审批，加快了需求计划信息的传递速度和可靠性，避免了信息传递过程中的失误和错误；车间和机关处室可以通过系统及时了解掌握物资需求计划的执行情况。二级计划管理可以大大提高宁夏石化分公司的业务响应能力，提高了采购人员的工作效率。
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