1998年1月美国副总统戈尔提出了“数字地球”的概念。同年6月，当时的国家主席江泽民在两院院士大会上讲话时也提到了“数字地球”问题，强调要抓紧制定面向新世纪的发展战略．争先抢占科技、产业和经济的制高点。我国在全球档案数字化、网络一体化浪潮的冲击下，也积极加入了其行列。2000年，国家档案局制定的《全国档案事业发展“十五”计划》中也明确提出：“加快现有档案的数字化进程”．2000年5月，经国家档案局批准，“深圳市数字档案馆系统工程的研究与开发”正式立项，从此，我国正式拉开了档案数字化建设的序幕。
在信息化建设过程中，新疆油田公司的信息技术、信息管理体系和战略规划都走在了国内石油信息化建设的前列。2002年，新疆油田公司根据信息化建设的需求，提出了信息化建设“三步走”工程，即： 2002年实现“档案资料桌面化”；2003年实现“业务工作桌面化”；2005年初步实现“新疆油田桌面化”。为了继续深化“新疆油田桌面化”的思想，2004年初又提出数字油田建设工程，确定了2010年全面实现数字油田的思路。目前，新疆油田公司正按照每一步的既定计划扎扎实实地前进，并且已经和不断取得卓有成效的进步。新疆数字油田的梦想指日可待。
一、新疆油田公司档案数字化建设目标和内容
档案作为原生的信息资源，是社会信息资源的基石之一，也是企业物质和精神资源的组成要素。运用先进的技术手段，研究并建立一套完善的数字档案管理方案，充分发挥档案信息资源在油田生产、管理中的作用，是企业信息化建设的重要组成部分。因此，实施以档案管理软件开发为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源利用为目标的数字化工程，是油田公司领导决策、科研生产、经营管理的迫切要求，也是档案发展的必然所在。加快档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，是公司档案工作的主导方向,更是数字档案馆建设的重要内容。
二、档案数字化建设的阶段性成果
（一）基础设施建设
截止2005年底，新疆油田公司各单位为档案数字化工作的顺利开展配置了各种软硬件设施，包括各种微机82台、服务器4台、工作站点74个、复印机17台、各种集中分散式空调106台，加湿器20台，等等，为顺利实现传统档案的数字化打下坚实的物质基础。同时依托油田公司门户，实现了档案信息资源在网上发布，2005年网上查询达到17301人次。
（二）档案信息资源建设
经过新疆油田公司全体档案人员的共同努力，截止2005年底，档案管理信息系统数据库中共保存有各种全文电子文件41377件，684579页，各种案卷级和文件级目录1277043条。全公司馆（室）藏档案信息资源的数字化预计2006年底将全面完成。
（三）应用系统开发
早在2000年档案馆就曾依据石油天然气总公司98年版档案管理V1.0系统与克拉玛依天择公司合作推出了具有新疆油田特色的档案管理系统V1.0。
2003年股份公司推广档案管理信息系统V2.0标准版，新疆油田公司档案馆又据此与北京天则数字技术有限公司联合开发了适合于新疆油田的档案管理信息系统V2.0版。经过多方努力，至2004年底已实现电子公文远程自动存档、单井档案源点数据收集与发布等功能，建立起结构完整的综合性档案业务管理平台，安全可靠的档案数据资源发布平台，从而形成一套技术和规模层面，都在石油行业内领先的数字化档案管理体系，实现了新疆油田公司档案工作的四个转变和三个率先。（四个转变：1、实现了手工管理向计算机管理的转变；2、实现了纸介质保管向纸质与电子同步保管的转变；3、实现了档案数据资源由分散自主管理向集中统一管理的转变；4、实现了档案实体借阅向远程查询、网上浏览的转变。三个率先：在石油系统率先实现了11大类档案、7大业务流程、多种载体形态的计算机管理，初步实现了档案业务管理现代化。率先实现了全公司档案信息的网上发布，方便了用户利用，突出了档案利用的时效性。率先实现了全公司档案数据集中统一管理，实现了档案信息共享，为实施数字档案馆建设迈出了重要的一步。
经过近两年的实践运用，这一系统已成为在股份公司V2.0标准版基础上结合油田实际开发出的比较好的一个软件，使得新疆油田成为第一家比较全面实行数据统一管理和资源共享的油田，新疆油田的数据建设走在了股份公司的前列。截止到目前，已有青海油田公司、西南油气田、大连石化总厂、吐哈油田等兄弟油田和单位先后学习考察了该系统。
（四）标准规范建设
自档案数字化建设开展以来，油田公司技术信息档案馆先后制定、下发了《新疆油田公司机关电子文件管理规定（试行）》、《关于报送油田勘探开发与基本建设项目电子档案的通知》、修订了《勘探开发地质资料汇交管理办法（增加电子版内容）》；增加了电子档案、数据、岩心等实物档案归档及管理的要求，从机关部门、勘探开发服务合同等源头上控制和接收电子档案，使全文档案信息管理逐步向前推进。
1
2
下一页>>
