如今,每一个制造业企业都处于信息化和产品数字化不同层次、不同水平的发展阶段,并且,由于各企业自身产品特点、生产规模、发展需求、认知水平等诸多因素,其实施信息化的技术路线迥然不同。北一大隈通过物流系统与ERP系统的无缝集成,通过将财务管理与物流的紧密结合,以物流系统联结各个生产和业务环节,从销售定单开始的以产品为核心的数据流,有效地支撑了企业ERP系统运行,使得ERP系统真正实现了时间和成本控制,形成协同的现代化管理模式。由此,充分显现出了北一大隈信息化的最大特色和优势,同时,为企业未来信息化奠定了可持续发展的坚实基础。
当仁不让的CIO
“北一大隈的ERP系统把物流和财务紧密集成在一起,从销售定单开始,一次业务数据录入,最终形成财务总帐,而且,我们的财务核算能核算到单台产品的成本,我做财务做了一辈子,这一直是我梦寐以求的目标。” 北一大隈的财务总监兼CIO赵红霞在和记者聊起大隈实施的EMIS这套ERP软件系统时,记者注意到“最感兴趣、最欣赏、最自豪”等词语常出现在她的表述中,成功与收获,喜悦之情溢于言表,也深深地感染了记者。
北一大隈是2003年10月开始运营的合资企业,主要以装配为主生产中高档数控加工中心,也正因为是一个全新的企业,没有包袱。一张白纸可以画最新最美的图画,赵红霞硬是从一开始就没有建手工帐,完全依仗ERP系统。用赵红霞自己的话说:“我为什么有这么大的决心去推,因为不管我当时的决策正确与否,没有纸介质的账本,我只有依赖于EMIS系统,数据完不成,财务的报表出不来。” 一路走来,抵触、矛盾;困难、挫折可想而知,但她依然故我地坚持推行下去,到最后,她这个财务主管拉动了企业ERP、物流系统的实施,她也就自然而然地被推上了CIO这个职位。
数据管理要“合规、合法”
物流系统的应用主要是企业的运营、技术、资财等各部门的人员,从常规的经营角度,注重的是流程和数据的合理性。让这些人意想不到的是,在他们视为合理的数据在赵红霞这里、在ERP系统里有些数据竟然行不通了,更有甚者,系统可能根本就不认“帐”了。而在赵红霞这里:“我们财务是不讲合理性的,必须合规合法。合规是必须执行会计制度,会计准则;合法就是执行税法。”以财务来拉动ERP实施,使ERP为了财务的需求从销售开始,以产品定单为数据源头,一次性业务数据录入一直传输形成经营结果到达财务,整个数据都必须达到财务的要求,并且,数据的正确性怎样从头能够贯穿下去?诸多的困难,可想而知,要经历多么艰难的推行过程。
物流的数据必须是准确的、及时的,否则就违背了会计的配比原则;库房实物和帐务和EMIS系统处理必须同步;税务的实现“销售”的概念等等,赵红霞仔细地讲给员工,进行培训,同时,明确各部门分工,协调各部门的协作关系,建立部门为单位的考核指标,共同推动实施。
事实上,物流系统已经成为贯通大隈各个部门、联结各项业务的链条,形成了部门间的上下游服务理念。赵红霞说:“我们有一个口号‘下游部门为上游部门提供方便,为上游部门服务’”,企业内部互为“客户”。
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