90年代末期，大多数人都把OA称之为行政办公系统或者办公自动化系统，在当时OA是带有非常浓厚的官方色彩，大多数的OA用户都是以政府、事业单位为主，绝大部分的企业都没有涉及或者引入办公自动化系统，而当时国内的管理软件企业也刚刚起步，在当时OA市场的的推动者以及领导者首推IBM的LOTUS。这样的市场情况一直都延续到了2001年。
在2001- 2002年，新一代的OA软件开始蜕变，OA软件的功能、市场定位、包括了软件的开发上都发生了很多的变化，协同成为当时的主基调，企业也成为协同办公市场主要的目标对象。当然，这个不是协同办公供应商一厢情愿的市场定位，而是在2000年之后，企业之间的竞争开始加剧，企业集团化、多元化经营逐渐增多，民营企业也开始急剧扩张，这一切的市场行为导致了企业在内部规范管理、人员沟通，内部协作都方面的需求逐渐强烈。作为当时协同主要供应商包括泛微、点击科技、浪潮软件都意识到了巨大的协同OA市场的巨大潜力，纷纷开始涉足到协同办公软件领域。
随着OA市场的逐渐兴起，仿佛一夜之间，所有的传统的办公自动软件厂商也全部摇身变为协同软件供应商，所有的传统办公自动软件全部套上了协同的字眼，协同办公软件企业也忽如一夜春风，让千树万树的梨花开，根据当时的专业机构的市场统计，在全国范围内可以找到的标榜协同的OA软件开始不下1000家，其中不乏一些在国内已经比较知名的财务软件供应商用友、金蝶等公司，这样的一哄而上，虽然也可以催熟市场，但是同时搅乱了整个OA市场，用户更是有一种雾里看花的感觉。
经过了四到五年的市场混战期，OA市场的重要竞争者也可以逐渐凸现，其中主要的几家协同办公(OA)厂商：
如凭借王志东的个人魅力的点击科技，但是毕竟企业的管理软件市场与互联网领域是存在比较大的差异，因此，王志东从轰轰烈烈的冲入协同领域，经过了3-4年的运营最终还是选择了回归，其产品“竞开协同之星(GK-Star)”也过渡到了以网络通讯平台为核心的Lava-Lava平台，从而转向企业和个人网络即时通讯平台，从协同软件领域淡出;
但是同样是在国内最早开发与推广协同的泛微则完全不同，一向比较低调的泛微来讲，一开始就专注在企业的协同管理领域，强调企业制度执行，企业文化平台、人与组织的协同发展则逐渐在协同OA市场走出了自己的路，其主导产品泛微协同管理平台(e-cology)面向高端市场，产品的功能、技术以及架构能够适用于规模较大、管理较复杂的大型集团企业，实施和服务能力很强,用户口碑很好;在高端市场站稳脚跟的泛微开始涉足中低端市场。这对于一开始就定位在中低端市场的用友致远是比较大的威胁。对于所谓的用友系用友致远则以“组织行为管理”为产品的核心思想，应该说用友致远取得当前的市场业绩主要不是依靠产品而是主要依赖于用友集团已有的品牌、资源和渠道优势而跻身于协同办公(OA)市场，赢得了一定的中低端市场份额;
同样对于定位于中低端市场的金和来讲，既没有王志东的个人魅力，也没有泛微的产品优势，同样也没有用友致远的渠道，但是确也在中低端市场取得了一定的市场份额，金和依靠是一条媒体的运作，以及理论宣传和开各种管理培训的宣导。从与IBM、微软的合作、到三板市场上市，到“精确管理”等，金和给大家快速成长的影响。
国内软件供应商在协同办公市场各施其能，抢占市场份额，国外厂商当然不会错失机会，微软在2004年底在全球发布的OfficeSystem，以集成和协同为最大亮点，不断地开始进入到企业市场; IBM也发布了基于协同的“IBMWorkplace”软件策略，将其一直引以为豪的Lotus再度强化，这给国内本土企业也带来了不小的冲击。
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