随着时间的推移,企业信息化之路已经走过了启蒙和入门的阶段,正处在推进应用的时期。理性投资、注重效益,将成为未来企业信息化的发展方向。如今,越来越多的企业领导们已清醒地认识到了理性规划对于信息化成功的重要性,信息化的价值正在从中得到释放。
一、企业信息规划存在的问题
中国企业信息化已经进行十余年了,然而在实践过程中,信息化战略规划却往往很难提升到一定的高度。在信息化建设已经开始乃至实施了若干信息化项目之后,规划之事仍然被束之高阁。为什么会有这种情况?是因为领导认识不够?还是规划真的就不解决问题?或者是信息化建设真的不需要规划?显然回答都是否定的。怎样打破僵局,使理性规划问题不仅是教授们的授课提纲,更能成为实战者的作战纲领。让企业老板心甘情愿的掏钱,选择合适的合作伙伴做好规划,真正让规划在企业信息化建设中发挥作用,是企业信息化建设必须解决的一个重要问题。
二、信息化规划的重要性
对于信息化规划问题的重要性,似乎不难讲道理,也不难在实践中找到佐证。
企业信息化建设不是企业经营的目的所在,而企业信息化管理则是企业运作成功的关键因素之一,也是企业最能提升见效的一个重要因素。由于它本身是企业自身最能控制的一个因素,所以被越来越多的企业作为经营的突破点。而信息化管理和信息系统的建设的根本目的就是通过提供管理的工具来固化企业管理提升的成果、提升企业管理的效率、减少企业管理的成本。
企业作为一个复杂的社会组织,对管理的需求是方方面面的,而且很多方面需求可能是互相排斥的。因此企业信息系统的建设,也必须作为一个系统工程来看待。从企业发展的远景、企业发展的目标、企业发展的战略、企业改进的策略等战略方面去整体考虑信息系统的建设。从微观方面来说,各IT厂商的产品是否通用;各套业务系统是否能集成;一套系统上马是否需要其他系统的数据支持等等,都是企业信息化建设需要通盘考虑的问题。
从目的上讲,企业做任何变革的根本目的都是为了实现企业的战略目标,而战略目标是全局性的。任何一个企业战略目标的实现都会伴随着企业内部多个系统的互相协作、相互影响甚至是相互冲突的产生。而且战略的实现是通过企业对组织结构的调整、流程的优化、绩效体系的改变来实现的。这就需要通过信息化战略规划对企业管理的方方面面进行系统的把握。这些分析已经非常清晰的说明了信息化规划问题的重要性。
主张做规划的学术派通过国外企业的成功案例用数据也证明了规划是信息化的基石,没有规划的信息化一定是不会成功的。有文章写道:“据英国经济情报社所做的联合调查表明,年收入在10亿美元以上的大公司当中,有95%进行了信息化规划;年收入在1亿到10亿美元之间的中型公司当中,有91.3%进行了信息化规划;年收入小于1亿美元的小公司中,有76.1%进行了信息化规划。虽然这些数字对于中国企业来说,还很难达到,但是我们也应该看到,国外企业的信息化建设之所以成功率高,固然有很多综合因素,但重视信息化的规划工作,重视信息化的战略导向性,无疑应该是其中重要的一个因素。”
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