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优秀CIO光懂技术不行应学好企业管理流程

发布时间:2008.01.11 08:56     来源:IT专家网     作者:IT专家网

当一个优秀的CIO,是IT人员追求的目标。但是,当真正走上CIO的位置时,有的人才感觉到,特别是生产企业的CIO都深有感触,CIO也不过如此。在企业中,没有地位,被当作高级民工,呼来唤去。这是为什么呢?为什么现实是这么残酷的呢? 

其实,这主要是因为CIO没有真正了解CIO的内涵。CIO不仅仅是一个技术岗位,更重要的是,其是一个管理岗位,一个决策岗位。但是,很多CIO们没有认识到这一点,而只是埋头搞自己的技术,一头扎进技术的海洋中,迷失了方向。

所以,当一个合格的CIO,光懂技术不行,还要掌握企业管理的知识。所以,想做一个优秀的CIO,特别是实体企业的CIO,则准CIO们就要放下架子,向其他员用讨教、学习企业管理流程。

为什么掌握企业管理流程,对于CIO如此的重要呢?这个答案时显而易见的。

一、CIO的最终目的是提高企业管理效率,这就必须要求CIO精通企业管理流程

CIO在企业中的用途是为是什么?企业雇佣你这个CIO,不是为了让你呆在研究室里搞研究,而是为了让你给企业创造价值。软件企业的CIO,是帮助企业开发出有利用价值的软件产品,那生产企业的CIO,则是为了帮助企业,通过采用信息化管理工具,改善企业管理流程,提高企业管理效率。若CIO对于企业流程一窍不通,就根本谈不上改善管理流程,更加不用说提高企业管理效率了。所以,从这方面说,CIO要了解企业管理流程,才能有所作为。

二、有利于CIO的自身发展

CIO要取得良好的发展,跟企业一把手的支持是分不开的。那CIO如何才能取得老总的信任与支持,得到员工的认同?很简单,帮助员工解决问题,帮助一把手排忧解难。这说起来容易,做起来就不是那么简单了。要做到这一点,CIO必须要先了解,一把手需要什么,用户遇到什么问题;而要了解这些内容,寻找适合企业的解决方案,则CIO必须先去认识企业的管理流程,否则,如同巧妇难为无米之炊,CIO无从下手。

而且,CIO了解企业管理流程,也是其下次跳槽的资本。因为各个企业的管理流程都有类似的地方,特别是同个行业的管理流程,更是换汤不换药。所以,即懂企业管理流程,又懂信息化技术的复合型CIO,必定很受欢迎。从CIO自身发展的角度来说,CIO也有这个必要去了解企业的管理流程,为自己将来的发展,积累资本。

如何学习?

一、生产管理是现在企业信息化的死角,CIO要重点关注

信息化管理现在已经是个家喻户晓的名词。随着信息化技术的不断发展,企业的信息化管理也是蓬勃的发展起来,经过短短的几年功夫,大部分企业或多或少都采用了一些信息化管理软件。但是,很多企业,信息化管理还不能涵盖企业的方方面面,信息化管理在企业中,还有盲点。生产管理,就是其中的一个方面。

如生产排程管理,一直被认为是信息化管理无法实现的功能,就连负责的ERP软件,也只能提供一个参考的排程,而无法得出一个切实可行的生产计划表。但是,对于大部分企业来说,生产排程是其心中的一颗刺,不拔不快。可惜的是,到现在为止,还很少有软件能够帮助企业,拔掉这颗刺,企业还在苦苦寻找。

再如,有关行业的边角料管理,也被认为是信息化软件无法触及的地方。因为边角料复杂,种类繁多,例外情况数不胜数,往往是一个边角料一个形状。现在虽然有信息化管理专家提出一些比较可行的解决方案,但是,基本上是半信息化管理,也就是说,在利用如ERP等软件管理时,还需要加入比较多的人工控制。

所以说,生产管理在最近一段时间内,还是信息化管理的死角,特别是一些生产管理的高级功能,信息化管理更是无法触及。所以,CIO如果在日常工作中,多去了解一些生产管理流程,特别是企业的排程管理、产能管理等等,若能够结合自己的专业技术,提出一个切实可行的排程模型、产能管理模型,则企业管理者肯定会非常崇拜你,你将是企业的功臣,可以跟企业的创始人相提并论了。

我记得有一位伟人说过,大人物就是要做大事情、关注重大事务。而排程管理、产能管理可以说真是企业一把手的一大块心病,是企业当前的最大难题。能够解决这些问题,CIO在企业中,必将一举成名。

二、参与企业流程讨论会议,并积极提出自己的见解

最好的学习方法是什么呢?这个问题在读书时代,老师就经常强调。最好的学习方法就是讨论。相互讨论,对于填鸭式的学习,效果不知道要好多少。所以,CIO若想了解企业管理流程,发现企业现在流程管理中的难点,最好的方法不是自己拿着厚厚的作业流程看,而是参与企业的流程讨论。

我的第一位师傅,曾经跟我说过,企业中,最不可相信的就是企业的规章制度,特别是流程管理规范。因为,所谓的标准管理作业规范,在企业中,很多都被束之高阁,好久没有更新过了。随着企业的不断发展,哪些所谓的标准作业规范,已经与实际流程相差十万八千里。若你想真正的了解企业的现有管理流程,最好的方法就是直接跟相关人员进行沟通,如此,你不但会但现有的流程有所了解,而且,还能了解很多流程背后的内容,如现有流程有哪些漏洞,有哪些不合身的地方,有哪些部门之间协调不好的地方,等等。这些内容,若员工自己学习,是无从了解的。而往往这些内容,才是作为CIO要重点关注的地方。

所以,我建议各位CIO们,在了解企业流程时,千万不要闷着头,闭门造车,而应该深入群众,才能听到群众真正的呼声。

三、效果与效率,流程管理的一把双刃剑

在学习企业流程时,还要注一个问题,就是效果跟效率的关系问题。有些流程看起来很有效率,就是没有效果。就象足球场上,满场飞的运动员。虽然其跑的很卖力,一场球下来,腰也酸了,人也累了,甚至腿也断了,但是,球都没有碰到一下,更别用说进球了。当然,举这个例子可能不怎么合适,我只是为了说明一个道理,就是,现在很多人只看最后的结果,只看你做的有没有效果,而对于效率,则已经不再是最重要的了。

所以,在学习流程时,我们作为CIO的,一定要学会判断,看看流程有没有效果。若流程没有效果,效率即使最高也没用,最后都是无用功。对于企业来说,效果与效率,效果是优先的;既有效率又有效果的流程固然更好,在没有选择的情况下,企业还是会选择比较有效果的流程。

所以,CIO在考虑哪个流程比较合适时,一定不要忘了这个原则。

总之,在未来的信息化时代,CIO要想取得成就,光懂技术是万万不行的。CIO要朝着懂技术、懂管理的复合型人才方向发展。所以,了解企业管理流程,将是以后CIO的必备条件之一。CIO要从现在开始,努力积累自己的企业管理知识,为将来更好的发展奠定基础。 (责任编辑:朱晶)


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