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搞好IT管理 CIO如何整合庞大的IT系统? (1)

发布时间:2007.09.04 09:30     来源:支点网    作者:支点网

CA本身就是帮用户优化IT系统,实现IT管理的企业。Dave 服务的人虽然只是CA的普通员工,但这些普通员工到了用户那里,都是指点用户CIO该如何建设IT系统,如何优化IT业务的高手。当这帮高手们的CIO,压力可想而知。

  从甲方到乙方

  Dave之前是在CA的用户方工作。五年前他是一家纸浆公司加拿大分公司的IT部门领导,负责IT基础设施及技术的引进和集成。“我们那时候是CA的用户,也许正因为这点,CA把我挖了过来。”Dave回忆说。2002年,Dave加入CA,并于2003年被任命为CA负责全球预售业务的副总裁。

  CA挖来Dave的主要原因确实是看重他的工作经历,认为他有用户方——甲方的亲身感受,即使到了CA这个乙方,也能够站在甲方的立场上,与CA的用户进行沟通和交流。不过,Dave很快又被多加了一个头衔——CIO。这一下,在CA的内部Dave也成为了乙方。

  Dave自己认为,他在CA的CIO这个位置上面临的最大挑战是如何整合庞大的IT系统,为业务服务。目前,CA的IT建设从驱动力上分为两种:一是业务驱动。比如业务部门有新的需求,因此需要上新的系统或是整合现有系统。另一种是监管驱动。最简单的例子就是SOX(萨班斯法案)的遵从。对CA来说,IT部门治理、安全、管理的三大职责中,治理是排在首位的。毕竟现在美国对上市公司的审查很严格,谁都不敢掉以轻心。

  “我认为目前的法规遵从太严格了,甚至可以说是从以前不管的极端到了另外一个很严的极端。这其实会损害企业的灵活性,而且会让企业增加很高的成本。”Dave用自己的观点这样评说目前的SOX法案。同时他透露,目前美国一些企业的CIO经常不定期地举行研讨会,研讨法规遵从及法律是否规定太严厉等问题,希望能够给监管机构施加一定的压力,让他们“能够回撤一步”。

  IT投资账目明晰

  CA每年对IT的投入是1.45亿美元。这对于一个年营业额50亿美元的企业来说,不是小数字。其中,8000万美元用于人员开支,包括工资、福利、培训等;1500万美元用于新添设备的开支。目前,CA的IT部门有600多人,大约占整个CA员工的4%。

  与很多CIO遭遇的问题一样,Dave也必须核算清楚IT部门的成本,以及为了上马一个系统,花了多少钱,又节约了多少钱。但是,Dave并没有很合适的方法向董事会证明自己哪个项目建得有价值,替企业节约了多少钱,也只能在内部评估使用了某个系统后节省了多少人力、多少差旅费等。

  目前,IT部门仍然是CA的成本中心。在Dave的计划中,这个财年结束后,IT部门要将1.45亿美元分摊到各个业务部门的每一个人。到下一个财年,Dave希望分摊到每个人头上的成本是零。当然,这种零成本并不意味着真的是IT部门没有成本,而是按照财务分摊及内部核算后,IT部门能够实现收支平衡。

  支招人的意见不能都听

  CA的IT部门服务的人,都是IT方面的内行或专家。Dave给这样一群专家服务能行吗?很多人都替Dave捏着一把汗。

  确实如此。Dave在很多时候是无奈但也欣喜的。一旦IT部门有规划出台,要上马新系统或整合信息资源时,公司内部的IT高手们几乎都会给出自己的意见与建议。Dave索性按照部门给时间让他们充分发挥,尽量征求各种人的想法,并纳入到自己的体系中来。“不过,他们的意见和建议也不能都听,否则什么规划和项目也执行不下去。”Dave也有自己的主意。

  目前,CA也使用了很多第三方的软件,比如SAP的ERP系统、Salesforce.com等。Dave认为,企业在做IT之前一定要先搭好架构,然后再选择具体产品。而目前CA选择供应商的标准就没什么创意:先看各种报告,比如IDC的排名等,选择前几位的供应商;然后打听同行都在买什么,借鉴一下;最后再请几个中意的厂商来做演示。“目前我们自己的应用太多了,应该多使用别人的产品,这样才能互相学习与借鉴。”Dave这样认为。

勇做新品试验田

  Dave现在所领导的IT部门是CA最大的一块试验田。只要有新产品研发出来,IT部门都会尽量试用。甚至在很多时候,如果IT部门试用不满意,该产品就不能上市。现在,CA向用户推出了EITM(Enterprise IT Management,企业IT管理)的概念,有100多款产品,其中70%的产品在IT部门使用过。通过收集IT部门的使用意见,CA会对产品进行修改。

  Dave还充当着“游说大使”的角色。由于他的特殊身份,Dave经常把在CA做CIO的经验与CA的用户进行交流,共同探讨如何应对法规遵从,应对业务部门不断变化的需求,以及应对IT如何与企业战略相匹配等问题。

  同时,Dave认为,目前大规模应用SOA还未到时机,所以CA的IT部门目前只是关注SOA,并没有把其放在工作中的重要位置上。另外,让Dave烦恼的是,他目前用的是海波龙的BI,由于海波龙已经被Oracle并购,在服务方面肯定会有个衔接的过程。针对这种情况,Dave认为,既然软件企业的并购不可避免,那就应该在签合的同时,再签一个服务完善的合同,这样即使那个软件企业被并购了,并购的企业也会按照合同履行责任的。

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