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如何运用知识管理来打造有"记性"的企业 (1)

发布时间:2007.09.03 09:53     来源:赛迪网    作者:廉奇志

我们看到中国很多知识管理的项目,或者实践,经常看到一种情况,我上了一个知识管理系统,或者上了一个文档管理系统,大家一开始非常热情,过了一个月之后,热情慢慢淡掉了,两个月这个系统就没人了。有很多这样的例子。我今天讲的内容想探讨几个事情:

1、企业为什么需要知识管理。

2、为什么众多的知识管理项目以失败而告终。

3、知识管理推进的策略与关键因素。

4、案例分享。

03年的时候,跟一个知名企业做知识管理的咨询交流,他的原因非常简单,就是几年前请了IBM做了战略咨询,现在发现当时IBM做的文件,没有人找得到了,几百万的东西打水漂了。其实这个需求很简单,就是把以前显性的文档保留下来。

后来去年我们接触一个企业,也是一个很类似的,一个大型的集团,集团企业每天分公司上来的东西非常多的,我也有档案室,但是找起来不方便,领导一出差,我可能打电话找一圈人才能找到东西。怎么样能够提高现有的一些信息利用的效率,这是很多企业考虑的第二个问题。第一个就是管起来,第二个利用起来。第三个,张益波先生刚才讲了万科的情况,地产公司是项目的企业,项目企业对知识管理是非常现实的,我在A项目里面得到的经验教训,怎么样在B项目里面得到应用。上海万科的刘总就说过,万科在停车位旁边种了榕树,榕树叶子掉在车上,很脏,很难擦。停车位旁不能种榕树,这个怎么让所有万科人都知道,就是写在标书里面去,这就是他考虑的时候项目之中的经验。

我们有些公司A品牌可能运作的非常好,同时运作B品牌的时候,以为是很简单的,现实往往离梦想差距很远。所以就考虑到底这是什么问题。当然这个问题并不完全是知识管理的问题,但是A品牌运作里面的经验积累沉淀,以及整理的事情,无疑对解决这个问题是有帮助的。

另外非常长远的问题,北京很多高科技企业现在人员流畅非常平常,一个销售人员可能走的时候,手里的客户资源都带走了,一个研发骨干走的时候,手里研发资料也带走了,这些东西怎么能够变成公司的资产,而不是一个个人的资产。我花了钱请你做事,这个资源并不是你个人的资源,而是整个社会的资源。知识管理就是解决很多企业普遍存在的问题,就是显性的东西怎么管,怎么利用起来,核心的经验怎么能积累下去,这是企业做知识管理要解决的问题。

但并不是所有的企业都需要做知识管理的,其实知识管理,是当你一个企业的规模,就是刚开始初创期的时候,几个人,几十个人的时候,这个东西离你核心业务很远的。企业做知识管理,往往面临的是说管理者,我的创业者,企业家的个人能力已经不能够覆盖到整个企业快速成长的时候,面临核心的问题怎么让一些东西标准化,提升整个企业的运作能力,这是最核心的,企业需要知识管理的一个核心点。企业生命周期是国际上一个管理大师提出的概念,和人一样,都需要从孕育期,生长期,成熟期。当你到走向成熟期的时候,知识管理的作用更明显。并不是所有的企业都需要,一个百人规模的企业需要不需要呢?需要,但是作用可能不是很明显。

一些大企业家都提出过,一个组织,或者一个机构,怎么获取知识,或者把知识转化为行动能力。我有这个知识,但没有复制出去,没有变成可以操作的东西。比如说万科刘总知道停车位旁不能种榕树,如果他没有提出来,没有写在标书里,并没有给企业带来很大的价值。知识管理就是把散落在企业的经验收集起来,然后固化起来。

关于知识管理,我们整理过一些问题,怎么减少员工离职带来的损失,怎么样降低企业运营成本等等,知识管理的价值,通过我们前面讲的几个例子,通过我们讲这些事情,可能在座的各位,对这个应该有一定的认识。

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