作为一家国有民营企业,最近我们正在考虑引入一套新的企业资源计划管理(ERP)系统,基于以前信息化项目实施失败的经验教训,我们对这次项目实施非常认真。首先,我们在信息化的需求调研方面就产生了疑惑,为了保证系统建设与实施更加符合我们的需求,需求调研变得非常重要,可是信息化的需求调研到底应该由哪一方承担比较好呢?
—浙江省温州市 朱勇
Q博士:
信息化的需求调研的确是项目实施的重头戏,但是到底是甲方来承担还是乙方来承担比较合适,确实是需要引起注意的一个问题。
一般来说,信息化项目的调研还是应该由信息化项目的乙方来承担的,主要基于几点考虑:乙方更加熟悉相关调研的要点,能够对信息化调研进行整体规划与设计,做到没有遗漏(当然如果乙方不行,还可能需要考虑引入第三方咨询顾问);乙方可以从信息系统的角度出发,把握如何将业务流程专业地描述出来,以便于分析、优化和信息系统需求分析;另外,乙方最终要对项目实施成败负责。当然,乙方承担调研任务的过程中,甲方要配合调查,也可以提出合理的要求,需要安排内部骨干人员配合需求调研与流程优化等工作,甚至需要借助第三方的监理来对调研过程进行掌控。
我认为,对于这家企业而言,其ERP系统的前期需求调研应该由乙方最终承担责任,而甲方可以提要求并配合实施,必要时引入第三方监理对调研过程进行控制。(责任编辑:王林)