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实际案例解析:企业的信息部门该拆分吗? (6)

发布时间:2007.04.18 10:17     来源:赛迪网    作者:chlvud

拆分对信息化推进不利

大多数企业的信息部门人手本来就不多,拆分后,力量会被分散了,更不能适应日后不断扩大的业务发展的需要。拆分后,大家考虑问题的立场不同了,各为其主,沟通会更困难,对信息化的进一步推进不利。

应该不断壮大信息部门,建立不同的攻关或课题小组,小组间还要定期进行人员轮换。这样做才能让信息部门的人员考虑问题时更全面,每位员工都要成为多面手,相互取长补短,通过相互间的不断了解和配合,更能团结一致地应对各种可能遇到的困难,更有利于企业的发展。(陈郁中)

缩短信息部门与业务的距离

信息部门在华利达公司中只是一个从属于主业的服务部门,随着公司成立了品牌、销售和产品三大中心,并各自独立运营,信息部门的服务情况也已经有很大程度上的改变,信息部门分拆分别隶属于三大中心,这样有利于缩短了信息部门与业务中心之间的距离,对促进主业发展可以提供更切合实际的服务。(王日相)

分拆导致成本增加

如果想充分发挥信息部门的合力作用,那么以不拆为佳。如果只是简单地做些基本维护,拆也未必不可取。从实践来看,简单的维护可以由信息部门派驻上班,减少沟通环节,提高工作效率。

但是,涉及到基础建设、项目开发、重大应用上线、系统改造等,那么发挥信息技术部门的整体力量更有利于开展工作。还有一个不可回避的事实是,如果拆了,必然导致总体人员的增加,从企业的成本考虑,不是一件好事。(蔡镇荣)

可能出现1+1+1<3

信息部门只是停留在简单地为企业提供IT系统建设的单一功能情况下,也还是不分拆的好。分成小单位,工作目标不尽一致,权责不一样,利益也不完全一致,很可能出现1+1+1<3的事情。 分拆只是形式上缩短了IT与业务之间的距离,不分拆也可贴近与业务的距离,而且还可跳出局部区域,获得更大的观察视野。(冯卫)

考虑协同工作

分拆后IT技术力量削弱了;各中心以后将更多地考虑本中心的利益,无法协同工作、有效利用资源;拆后信息部门将无法有效掌握各种信息、动态,易造成决策失误;当集团技术开发新的系统需要时,人员很难聚集。

为了各中心的管理需要,可以在信息部门内设立工作室,各自对口服务。这样将会聚散两便。(殷龙生)

同一信息平台效率最高

品牌、销售、产品三个中心的组建必然带来管理模式的调整,管理模式的变化对信息化需求也不一样。品牌关注的是产品质量、成本员工责任意识、企业文化等因素,销售关注的是产品结构、产品盈利能力。只有盈利能力强的产品,市场才可以做大,产品关注的是开发、生产、原料、工艺等,三者既相互独立又相互依存。

资金流、物流、信息流形成一个完整链条,前后呼应,相互关联。信息部门面对这样的需求,重新整合信息资源存储结构、处理规则、分类传输的任务量很大。

信息平台的共享属性决定了,三个中心在同一个信息环境下运作的效率最高,三个中心虽然是独立的,企业却是一个整体,信息环境是和企业并存的。

信息部门拆分以后会出现各自为政,重复建设的情况,将导致企业智力资源、信息资源、资金效率低下。(赵元旭)

分工不分家

能否分工不分家呢?即仍是一个职能部门,既负责人员管理和绩效考评,也负责整体业务的设计、实施。

平时分开,急时集中。在业务上分开服务,方便对口服务,也有利竞争,有利于业绩考核。这也不会影响信息部门的整体效率。(周建华)

信息部门是一盘棋

信息部门为整个集团做IT服务,应该定位于集团公司内的所有IT规划、实施和运行维护。目前公司既然有制造、有销售,当然也也会有售后服务,而不论哪个环节都离不开信息部门。

在不分拆的情况下,要有所变化,可以细分成若干工作小组,工作起来针对性强,有条不紊,整个部门一盘棋,效果应该更好。(赵文香)

(X228)

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