到了工程设计阶段,主要监理目标就成了监督这个工程的设计方案是不是规范的,是不是优化的,是不是符合企业需求的,是不是合法的,是不是缺陷尽量少的……郝响一想,这个好像也蛮重要:企业上信息化项目,大多数时候还是被软件企业的专家们牵着鼻子走。专家们说这个应该这样设计,就这样设计,即使用户心里对某一块有点嘀咕,但没办法,说不出什么理由来,假如跟专家提提意见,人家一说专业术语自己就被吓回来了。有了专业的IT监理专家,可就没有这个顾虑了,大家都是专家,谁怕谁?
项目设计完毕,就该实施了。工程实施阶段,监理公司要干的事,就是保证工程实施方案是合法、合理的,与原先的设计方案是比较符合的;保证工程中所使用的产品和服务都是符合承建合同以及国家相关法律、法规和标准;确保工程顺利进行,不延期。
可别小看这一点,大多数的信息化建设就在这一阶段胎死腹中了,有些是因为实施时间太长,成了"烂尾楼",弄不好把公司拖垮;还有一些信息化系统上是上了,可跟原来的预期相差十万八千里。郝响可不愿意搞个"永不结束"的信息化工程,这一阶段好像也要找监理。
实施完了就该进入工程验收阶段了,工程验收阶段的目标包括:明确工程测试验收方案的符合性(验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等)及可行性;促使工程的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求;推动承建单位所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。听起来蛮重要,而且验收更是监理中必不可少的一部分--质量控制,尽管是事后的。
郝响已经把信息化建设的四个过程都好好考虑了一遍。有监理当然好,但他心里很明白,这样弄下去花钱太多,哎……又得伸手要钱了。
小贴士:
先想清楚每个阶段让监理做什么,省得眉毛胡子一把抓,这样才能事倍功半。
监理要引入,究竟谁来作呢?
自从上个月市主管领导及项目组召开"一站式办公"项目会议,决定引入项目监理以来,已经有多家监理公司关注。郝响桌上已经堆了厚厚一摞的监理公司的资料,也收到不少家人、朋友的"推荐"电话,还有的监理公司直接打来电话,要请郝响"出来见个面聊聊",或者到他们公司去"走访一趟"。
不过,此项目甚至关系到自己的"政治前途",郝响可不敢徇私,大家都一视同仁-提交必备资料,等待结果。监理公司在提交的资料中,要求包括监理资质证书、项目经验、报价等等。
资质是郝响首要的挑选条件,没有信息产业部或地方政府颁发的甲、乙或丙级资质证书的监理企业首先被淘汰。郝响没有限定必须是甲级资质,是希望除了在硬性指标上的考核,监理公司在价格、经验上能有些均衡。通过几周时间的资料审核以及其他城市信息办或咨询专家的推荐,郝响最后锁定了五家监理公司,并给这五家公司下了缴标书,约定进行最后一轮选拔。郝响的小算盘是,提出具体需求,看看这五家公司的响应速度--真刀真枪见功夫。
一般来讲,挑选监理服务提供商的基本原则是"基于能力的选择"。监理公司履行监理合同的能力、监理规划及其拟派的监理机构人员的构成应该是选择的重点,监理公司的报价所占的权重很小,这也是监理行业的特点所决定的。
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