于是,猫在家里沉寂了半个多月的郝响开始重新活跃在各种信息化建设交流会上,到处打听谁对信息工程监理有经验。经过半个多月的"跑会"活动,郝响了解到同省A市的信息办主任冼劲是这方面的专家。由于比较早就引入了信息工程监理体制,冼劲所负责完成的几个项目情况都非常好。
就冲着这一点,郝响毫不犹豫就去跟冼劲约时间。郝响是认真办事之人,在同行中声望很好。冼劲非常爽快地就答应了郝响。约好时间以后,郝响带着两个得力干将取经去了。
冼劲认真给郝响一行介绍起来。郝响聚精会神地一边听着一边记笔记:"并不是所有的信息系统和用户都需要引入监理制度。总的来说,引入监理机制的情况主要有以下三种:其一,国家政策法规规定范围内的项目(各地对引入监理机制的硬性标准并不一致,比如说,重庆规定政府在50万元以上、企业在500万元以上的项目必须引入监理);其二,如果项目过于复杂,用户需要引进监理机制来判断项目中存在哪些困难;其三,将企业战略通过信息化手段来实现的,比如说,想根据信息化工程来强化管理,想确立工程建立和结束时候的标准是什么。"
最后,冼劲分析说,像郝响马上要做的一站式办公项目,一方面,涉及的金额不小,已经达到了大部分地方的法规规定的硬性指标;另一方面,一站式办公这样的项目涉及的部门太多,太复杂,引入监理机制,是板上钉钉的事情。
不过,冼劲也提醒,人家大都是先招标监理,后招标集成商。他这样的顺序可有点问题,将来协调起来可困难。
"有困难也得上!"郝响吃了定心丸,决心更大,心满意足地回到了市里。
小贴士:
并不是所有的信息系统都需要引入监理,不过一旦引入,就得慎重行事。不要觉得自己掏了钱,监理就会听自己的。有时候找个婆婆,不只是管住了乙方,也给自己找了个规范。
要让婆婆做什么--家家有本难念的经
说干就干,郝响第二天一早就给领导发了个邮件,痛陈了一番此项目的重要性、复杂度以及引进IT监理的现实和历史意义:"信息化和盖大楼一样,现在舍不得花小钱请监理,未来就要费大钱搞修理,甚至是处理……"郝响一番话说得领导心服口服,立马拍板:"好,为了给咱们的项目保驾护航,请个公司来监理吧!"
钱拿到了,郝响也询问了几家监理公司,但大家说法不一。
郝响咨询了冼劲,又恶补了冼劲推荐的大量资料和几本大部头监理书,终于算是把怎么请监理这个难题摸着了点门道:一个信息化项目要经历项目给谁做--工程招标、项目怎么做--工程设计、具体项目操作--工程实施、检查工作--工程验收四个阶段,由于这四个阶段的信息化建设的工作内容不一样,因此对监理的要求不一样,深度不一样,侧重点也不一样。而监理介入的阶段不同,它的职责和方法就不一样,提供的服务也就不一样,用户要根据自己的不同情况,选择不同的监理方法。
郝响想:既然找监理也得量体裁衣,具体到这个项目,要在哪个环节找监理呢?
按图索骥,"工程招标阶段的主要监理目标包括了帮助企业明确信息化工程需求,确定工程建设目标;促使用户和厂商所签订的承建合同在技术、经济上都是合理有效的。"如果一个企业或单位的信息化基础差,觉得自己找不准自己的企业信息化需求,但又怕软件公司加上一堆不需要的功能,造成成本浪费,这个阶段找监理公司当然是必需。
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