机场模拟游戏是一个客户体验过程,在游戏中感受ITIL流程和方法。不同于目前企业内普通存在的IT模式,游戏设计了一种崭新的IT运作模式。
十多位来自不同单位的IT相关人员:秦刚、王帅、卢继刚等,最近参加了一次别开生面的IT管理游戏—机场模拟游戏(如图1)。这也是他们第一次亲身领略国际一流的IT管理水平,他们都表示受益颇深。
机场模拟游戏是BMC公司设计开发的一套IT管理培训方案。参考国际上IT服务管理最佳实践ITIL以及BMC的BSM(业务服务管理)理念,模拟游戏在机场的IT管理中融合ITIL流程和方法。
目标:至少85%运营效率
不同于目前企业内普遍存在的IT管理模式,机场模拟游戏设计了一种崭新的IT运作模式。如图2,模拟游戏分设六种不同角色:机场运营总监(AOD)、客户经理(BM)、服务递送经理(SDM)、服务台职员(SDO)、技术专家(TS)、IT技术供应商。各个角色的职责如表1所示。
机场运营总监(AOD)有点类似于机场运营总监,负责机场的运营,追求利润最大化。客户经理(BM)类似于业务部门,在业务运营中遇到技术故障,把故障提交给技术部门。
服务递送经理(SDM)类似IT主管,并管理服务台职员(SDO)和技术专家(TS);服务台职员(SDO)和技术专家(TS)负责解决故障。IT技术供应商就是目前市场上提供技术服务的IT厂商。
模拟游戏的游戏规则是:假定机场的理想的运营效率为100%,即机场从来不出现故障,飞机按照理想的时间安排正常起飞、降落,此时,机场的赢利水平为最高。
当机场的运营效率为85%时,机场处于赢亏临界点。为此,模拟游戏为大家设定了一个基本完成目标:运营效率达到85%,才算合格。
一天5轮
为了使机场处于赢利,机场运营总监、服务递送经理等,就要想办法使机场的运营效率高于85%,为此,就必须减少故障,降低各种故障对机场运营的影响。
在游戏中,“解决一个故障”称为提供一个服务。每个故障的内容都已经提前设计好,如表2所示。
每个故障所产生的影响也都已经计算好并能实时显示,比如雷达系统中断会影响多少个航班的正常起飞、降落,最终怎样影响公司的财务收益;如果在几分钟内解决此故障,那么就不会造成损失,因此,机场运营总监、服务递送经理等,都可以及时掌握故障情况,以便及时解决。
为了提高故障解决的效率,机场模拟游戏按照ITIL流程设计的IT运作流程如图2所示。
出现故障,客户经理先把故障提交给服务台;服务台初步筛查并解决,如果解决不了,再提交给技术专家;技术专家解决不了,向服务递送经理(SDM)申请购买IT技术供应商的服务,如果批准,即可购买,否则,由技术专家继续解决。
按照规定,模拟游戏共分5轮。每轮游戏结束之后,根据4个方面为每轮的表现打分:掌握和使用技术的能力;机场的业务收入,是否盈利,IT开销是否控制在预算内;流程的成熟度;以及客户的满意度。
随后,大家一起总结经验,并思考如何能进一步提高成绩和如何实施改进措施。
整个游戏花了一天时间。游戏做完之后,大家初步把游戏划分为3个阶段:第1轮为初步体验,只达到65%的运营目标;第2~3轮是优化与改进阶段,每一轮都有不同程度的提高,逐渐接近85%;第5轮终于顺利完成目标,超过90%。
在此,我们邀请五种主要角色的代表人员,谈了谈他们对此IT运作模式的感受。
图1 机场模拟环境图
图2 五种角色职能结构图
表1 游戏的六个角色及其职责划分:
角色 职责
机场运营总监 负责机场的运营,追求利润最大化,掌握IT预算;
(Airport Operations Director,AOD) 直接对客户经理负责(Business IT Account Managers);
与服务递送经理(Service Delivery Manager)签订服务
级别协议SLA。
1
2
3
4
下一页>>