3月18日,邯矿集团ERP项目一期上线的验收成功,这一包括资金结算等系列软件在内的ERP应用系统,受到了省有关部门和专家的好评,同时也给企业的进一步发展创造了新的条件。在邯矿集团,每天一上班各级领导都可以从网上浏览到全公司及各分子单位的生产经营情况、产品市场销售情况、以及材料消耗和生产用工情况,并能实时动态地观察井下瓦斯浓度和安全生产情况。在这里,杜绝了随意降低售价和拖欠货款现象,避免了销售中存在的不正之风和工作差错以及由于人为因素出现的违纪、违法行为。
省信息产业厅信息化推进处胡克处长表示,信息化进程是个复杂的过程,政府、企业和社会应该共同培育,一方面IT企业和软件服务商提供廉价技术,减少企业投入;另一方面,企业领导要有更高的重视,做为一把手工程来抓,而现实需要企业各级领导、各部门都有足够的重视。要制定科学规划,从企业实际出发,从最急切最需要的关口进行,提高企业信息化成功率,多交流多学习,科学地分步实施、稳步推进。
北京用友软件股份有限公司副总裁蒋蜀革说,这次ERP项目上线的成功,用友提供了软件产品和技术服务,但更主要的是靠企业自身的重视和积极配合。国内企业在不断地进行管理创新,在项目实施过程中,不断丰富完善,可以让用友从中学习国内企业管理的实践,使软件更贴近管理需求,为用友软件的发展提供新鲜血液,从邯矿学习的经验也将推广到全国。
邯矿集团副总经理申明新认为,因地制宜是搞好信息化建设的关键,必须结合煤炭行业实际,结合邯矿集团改革发展与管理实际。邯矿对信息化建设做出总体规划,以网络建设为基础,以硬件建设为前提,以软件开发为重点,以推广应用、提高管理水平为目的,分步实施,扎实推进。邯矿建设的是以财务为核心的一体化的ERP系统,实现各业务系统的资金数据实时反映到财务系统中,财务系统的数据控制对业务系统的业务活动,达到信息流、资金流和物流协调统一。通过业务管理系统反馈的实时数据与计划进行差异分析,优化业务流程、控制关键环节,修订企业管理标准、绩效考核指标、目标利润、市场价格等,使计划、考核、作业、控制、反馈和优化形成闭环,实现物流、资金流、信息流的双闭环控制,通过改造现行的管理流程和管理体制,利用各种信息技术整合企业资源,满足管理需求,约束人的行为,提高企业的效率和效益。
申明新介绍,邯矿ERP项目的总投入是六百多万元,使用的用友公司的财务软件U8并定制开发了销售管理系统。在回答为什么选用友软件时,他说,邯矿是经过数次考察调研,深入讨论,最后决定选择用友,首先用友在国内管理软件行业是一个有信誉有实力的大公司,我们没有后顾之忧;其次,用友的服务很及时,也没有国外软件高昂的服务费用;最后,用友U8分步式财务软件可以实现企业集团整体预算体系全过程管理,以此形成对管理层、上级管理者对下级管理者进行业绩评价并提供奖励依据和手段,从而为企业提供了一个完整的财务信息化管理平台,使全公司内部的各分公司、子公司及各部门都统一在一个平台上,打通各个信息孤岛,并实现对财务核算的有效控制,降低成本,实现与销售业务、供应库存业务系统一体化应用。他最后向准备实施信息化的煤炭企业提出忠告,一是不能搞成信息孤岛。如果信息流、资金流和物流不能协调统一,就不能真正体现信息化的重要作用;二是不能一步到位,求大易空。不能浪费,根据企业业务和实际情况开展,够用就行。(T121)