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IDC实施ITIL的四个特点:不要照搬十大流程

发布时间:2007.09.05 11:36     来源:365master    作者:IT服务管理咨询顾问 程良

不同行业、不同企业都需要结合自身特点来实施ITIL,IDC也不例外。相比其它行业来说,IDC的ITIL实施具有四个与众不同的特点:

首先需要结合eTOM模型来实施。eTOM是电信业务参考模型。大多数IDC的业务运作模式参考eTOM而建,运维管理体系、运维人员也都来自电信企业,因此,IDC实施ITIL不能脱离IDC实际情况,要结合eTOM来做。

其次,尽管ITIL的核心是十大流程管理,但是,在流程梳理时需要紧密结合IDC已经形成的日常运维流程来实施。IDC在托管服务方面已经具备非常成熟的运作模式,也形成很多运维管理流程和规范。比如,运维人员出入室流程(类似机房的出入管理,但要复杂一些),设备的搬进搬出流程,业务的开通、修改和撤销等,这些都是目前IDC日常运维中核心的、经常需要执行的流程。

在引入ITIL时,IDC不能完全照搬ITIL十大流程,必须对日常运维流程进行梳理之后,灵活地和ITIL结合起来。比如,在引入ITIL之后,人员出入室流程可能需要单独列为一个服务流程,因为这是IDC经常要处理的事情,以便于用户去IDC维护他们自己的服务器,或者来IDC参观等。

再举例来说,在ITIL流程设计中,一个变更管理流程需要体现出开通业务、修改业务等不同情况的处理方式。而业务开通、修改和撤销是IDC日常工作的主要内容,已经形成一套操作习惯和认识,如果简简单单地用ITIL的变更管理流程来代替这些操作,就会很难推进下去。相反,要让员工感觉到虽然增加了一个变更管理流程,但是以前的操作习惯没有太大变化,而不是不知道从哪儿下手。

实际上,IDC实施ITIL流程最关键的是对已有独立的业务流程进行梳理和整合,重点抓住流程的操作步骤和控制环节,但又不会太大改变原来的操作习惯。比如人员出入和设备的搬入搬出都可以放在服务请求管理流程里,在这个流程里,只要能体现出来“在不同人员出入的情况下,不同设备搬入搬出的情况下,相应地需要审批哪些内容,哪些需要密码确认”,就可以了。

举例来说,IDC业务开通要做8件事情:准备电源、IP地址、上架,通知用户开通了业务、验证等。如果一般企业实施ITIL变更管理流程,就不会考虑这8件事情,只会考虑是否提交变更请求,有没有人做变更的复查,并进行相应的风险审批,评估之后安排时间就可以去做变更,做完了之后再审查一下。

但是,IDC可能不会接受这种变更流程,因为如果按照这种流程去做,他会觉得业务的开通、修改比较模糊化。因此,这些具体的操作步骤建议放在变更管理流程里不同的模板中来做,也就是说,只有一个变更管理流程,但是在这个流程中,业务开通要做8件事情都可以直接看到,也可以一步步去操作。这样,运维人员就不觉得难以把握,或者是效率低了。

总之,IDC整个运维流程会遵循ITIL流程,但是不会改变原来操作的方便性,而且会更加规范,比如,以前风险评估可能只要写在一张纸上就完了,现在需要实时记录。

第三,强化资源管理。IDC的核心业务就是出租资源,因此必须管理好资源。否则,资源不准确或出了问题,就会影响业务发展。IDC的资源管理与ITIL配置管理非常相似,但配置管理对资源的控制相对比较严格。实际上,大多数IDC资源管理做得不到位,最大的原因是有些信息的自动化采集、更新没有做到位;另外,IDC对资源的控制力度也非常弱。

比如,对于业务变化和设备变化,IDC缺乏强制措施去要求运维人员更新资源库;大概每半年IDC会花费很长时间、很大精力从头到尾梳理一遍资源库,否则如果有新客户申请某些业务,IDC就无法准确回答有多少资源可用。

因此,在资源管理方面有两点建议:要有自动化资源采集工具,也要有一套资源分析和优化机制。

第四,关注组织架构设计。现在很多IDC的组织架构是比较传统的企业组织结构,比如按照不同技术领域划分为不同部门,各个部门之间的沟通和协调方面不够顺畅。

ITIL所提供的组织架构是把人员划分为一线、二线、三线;一线人员记录服务的呼叫,并处理简单故障;二线人员处理一线解决不了的问题;三线人员解决难度较大的问题。另外,ITIL还针对不同流程设置相应的流程经理,去推动每个流程的实现。这种方式可以提高处理故障的效率,而且使相同数量人员的服务能力极大提高。

但是,需要注意的是,如果IDC完全按照ITIL来设计组织架构肯定有难度,因为很难找到合适的流程经理来承担这样的事情。因为流程要执行得好,主要不是靠执行人,而是靠流程经理不断优化流程。

在当前的实践中,建议IDC在初期可以建立跨职能部门的团队。他们负责两方面事情,一是协调不同流程执行的问题;二是在解决问题的时候来负责整个故障的分配、处理。他们一起对某个问题进行分析和处理,问题出来之后,先到这个团队进行分析和处理,然后再由相应技术部门做后续的故障处理。引入这种方式的目的是让运维人员迅速反应,这在人员意识和技能还不能满足要求时,不失为一种过渡方法。

另外,IDC需要关注运维人员的成长性。因为IDC的某些工作很简单,比如有些人需要整天盯着监控屏幕,看是否有报警,这些工作的技术含量不高,因此这些人的流动率比较大。建议IDC建立人员轮换机制和职业途径,尽量让大家接触到新知识,同时对他们的职业有系统的规划,从而保证整个团队和组织的凝聚力。(责任编辑:黄重来)


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