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企业信息化建设中CRM应用实施方法论 (1)

发布时间:2007.06.28 14:58     来源:报告在线     作者:报告在线

新技术的不断诞生和大范围普及,市场环境在不断变化,企业的竞争优势在发生着一系列转化……

一部小小的DC,在刚刚推出的时候可能还是一种奢侈品,可是仅仅用了1年左右的时间竞争对手们就纷纷推出了300万像素价格在1500元左右的产品。同样,小小的闪存(Flash memory),能够十分方便地移动并存储很多信息,但是一度价格却很高,因为竞争对手没有关注这部分时常或者还没有掌握这样的技术。

时至今日,越来越多的厂商推出了能播放MP3、能进行数码录音、能存储128M的文件,带背景光,多种欣赏模式,兼容多种格式等等功能的,但是价格仅仅为六、七百块钱。面对产品功能、质量几乎相同的产品,如何竞争?没错,要降低生产成本,降低运营成本。

于是,很多意识领先的企业率先实施了ERP(企业资源计划),做到了从成本上的控制。成本控制之后厂商们又会发现,大家几乎都控制了成本,那么在技术、产品性能、运营成本上大家几乎相同的时候该怎么办?

我们说企业赢利靠“开源节流”,但是什么才是真正的“开源”和“节流”?难道开源就是扩大生产线,扩大客户影响范围?难道"节流"仅就是不断从上游降低原料采购价格,在生产过程中控制成本?不,"开源"的根本是保持价值客户的持续贡献并培育和发展更多的价值客户;"节流"的根本就是提高投入和行动的有效性。

CRM(客户关系管理)就是帮助企业建立"开源节流"管理规则的先进管理办法。CRM并不仅仅是管理软件,她是一种全新的思维方式,需要导入给企业;她也是一个工具,帮助企业按照新的方式和流程固化业务。

目前,在中国大约有数千家企业已经实施了CRM系统,从应用效果角度,可以很客观地讲,企业获得远大于在CRM系统上的投入。很多企业仍然处于观望状态,那么企业究竟该如何应用CRM系统?

一、分析现状,寻找症结

从目前应用CRM的企业来看,他们一定是其行业内领头羊企业。在这其中又可以分成3类。第一类,经过分析,认为企业自身存在急待解决的业务问题,如果不解决就成为企业继续发展的不可逾越瓶颈。

第二类企业认为虽然目前运营等各个方面都十分良好,但是基于前瞻性的考虑认为必须通过实施CRM来提高管理水平,保障前进步伐。第三类企业属于相对盲从型,没有什么考虑,认为"人无我有,人有我更要有"。

以建筑为例,在拿起工具建造以前,必须先有详尽的设计图:而绘出设计图之前,必须先在脑海中构思每一个细节。有了设计图,然后有施工计划,这样按部就班,才能完成建筑。假使设计稍有缺失,弥补起来,可能就事倍功半。

设计蓝图代表愿景,整个建筑过程均以它为准绳,因此宁可事先追求尽善尽美,以免亡羊补牢。

创办企业也是同样的道理。要想经营成功,不许先确定营运目标、市场定位,然后综合资金、研究发展、生产作业、营销、人事、厂房设备等方面资源,朝愿景目标努力前进。

在这里,规划企业的营销管理,或者说企业外部资源管理也是一样,要首先根据企业自身的经营状况,市场定位,市场环境,分析自身在管理上存在的症结,告诉自己到底在哪里存在什么样的问题。

比如,经过思考有的企业说我们存在业务人员流动带走客户的问题,有的则说我们存在业务流程不清晰,部门间工作推脱扯皮的问题,有的还说我们存在手工和口头信息传递造成信息丢失或者误解(mislead),有的说因为不能够对产品进行关联销售(crossselling)导致我们丧失了太多的销售机会……

非常好,通过这样的看似简单的分析,并对业务问题进行总结就可以集中精力在实施CRM过程中先解决最重大的问题,并对分项问题各个击破。让自己提升,不再做问题企业。

同时,当你对自己的业务问题有了清楚的认识后,并将其描述给CRM提供商,他们将能够更快地给出解决办法,缩短解决问题所需要的时间周期并提高解决问题的效果。

二、理智慎重,CRM选型

从目前CRM提供商来看主要有3类。第一类,就是国外的软件巨鳄,比如,Siebel、SAP、Oracle、IBM等。他们往往具备多行业的众多经验,咨询实力比较强,软件功能比较完善,如果由他们来进行CRM系统的实施,由于其运营成本很高,其软件价格和服务的价格都会十分的昂贵。让众多国内企业望而生畏。

第二类,是国内的成熟CRM提供商,比如,TurboCRM、用友、金碟、联成互动等。他们的一般具备相对成熟的产品,也具备多行业的应用经验,但是在市场定位以及咨询实力上有着较大的不同。第三类,是国内新兴的CRM厂商。

尤其是在最近几个月诞生了数不尽的"某某CRM",他们多属刚刚进入CRM市场,产品应用案例很少甚至没有,公司人数很少,更谈不上咨询实施,可能更多的是产品安装加初始化。

CRM不是普通产品,销售过程是顾问式销售,交付过程也不是货到付款。我们说CRM是思维方式的转变加软件工具,缺一不可。思维方式--"从客户出发"是CRM的灵魂,而软件工具则是其可见的骨肉皮肤。

当人接受一种新思维方式的时候需要过程,企业也不例外。理念导入的过程必须由专业的咨询顾问来把握和引导完成。

不然,即使安装了CRM系统也很难应用起来。操作人员对为什么要这样做不理解,深度应用就更谈不上了,到最后往往会将买来的产品光盘束之高阁。

此外,由于企业所处行业的差异,也将导致在CRM应用上的巨大差异,如果没有丰富咨询实施经验的工程师很难把握这样的需求。所以,CRM提供商的咨询能力将在很大程度上决定系统应用效果。

产品成熟度以及可发展性也是选择CRM提供商的关键。产品成熟度将直接影响产品的可用性,易用性。成熟的产品经过众多用户的使用,不断完善,在功能实现,使用方便程度等方面都十分成熟。

而同样功能的产品并不是说模仿就可以模仿的,这需要较为漫长的磨合改进过程。选择不成熟的产品,有可能在功能实现上难以兑现不说,甚至会出现bug,丢失业务数据给业务带来无穷的不便和隐患。

产品的可发展性以及继承性是产品选择的另一个关键。企业业务发展,会不断对业务进行扩张和延展,对CRM的应用也一定会有新的需求。提供商的发展实力,将决定其产品的发展及发展方向。

好的提供商将会对客户提出的需求进行判别后选择并分期实现,他们的发展速度将远超过企业的一般发展速度,充分满足客户需要。选择一个好的CRM提供商也就成功了一半。

当然对CRM的选择,除面临对提供商的客观判断外也存在一些其他问题。比如,预算就是很关键的一项指标。如果你的预算在几十万或者上百万,并期望从提供商这里获取更多的业务建议您可以考虑TurboCRM这样的成熟厂商;如果你的预算在500万以上您就可以考虑Oracle、Siebel了。

三、分步实施

实施是利用CRM软件中蕴含的管理思想、流程和方法来为企业进行管理规划,将通用的CRM管理软件按照企业特点进行个性化应用,是一个协助企业从现有管理模式逐步接近,最后达到目标模式的过程。

在实施过程中,咨询顾问将详细了解企业的运营、管理状况,企业管理者也将更深入地理解CRM软件中包含的管理思想、流程和规范,在此基础上共同确立适应企业本身特点的CRM应用模式,并将之固化于软件之中。

第一步:理念导入

理念导入主要包括组建实施小组、确定人员和时间、项目动员和CRM理念培训。其中CRM的理念培训是实施中的重要价值点。"以客户为中心"的管理方式,将客户而非产品放在企业核心竞争力的位置上,企业要能够真正应用好CRM系统,必须首先从理念上了解、接受和认识这一点。

第二步:业务梳理

业务梳理是系统实施的重要步骤和控制实施周期的关键点。通过流程分析,CRM的咨询顾问可以了解企业现有的经营状况及工作方式,提炼出市场、销售、服务中各环节的关键点控制点,暴露出隐藏的问题。同时,咨询顾问可充分发挥"第三方"的优势,提出个性化的实施建议,并对实施中可能出现的阻力做充分准备,是进行下一个步骤"方案设计"的基础。

第三步:流程固化

流程固化的重点是在调整和优化原有工作流程的基础上,建立基于CRM系统的、规范的、科学的、以客户为中心的企业运营流程。在方案设计过程中,CRM咨询顾问将运用在相关行业的成功实施经验,根据在业务梳理过程中总结有关信息,重新进行流程规划调整。

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