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企业信息化对IT服务的需求
作者:蔡魁元 来源:中国计算机报 字体[放大标准缩小]
 

  企业信息化与企业生存发展息息相关已成为人们的共识,企业管理信息化建设是各类企业领导特别关注的重点和难点,信息化建设已不是停留在论证要干还是不要干的问题上,究竟怎样干,怎样提升企业的生存能力、竞争能力和发展能力,怎样提高企业信息化带来的管理效率、效果,更重要的效益,才是企业需求的关键。

  在企业信息化的过程中,离不开从事IT服务的厂商支持,如何提供更加有效的信息化服务与支持,是提供IT服务商所关注的焦点,是进一步开拓市场、争取更多客户的有效手段。

  一、企业信息化所面临的问题

  当前企业正处于一个不断变革的时期,市场经济体系还在不断完善,企业信息化面临的问题很多,对于信息化工作搞得好的企业来说,投入的设备各种各样,运行的应用系统越来越多,今后的发展仍要继续,对管理和技术的人员素质的要求更加全面;而对于大部分传统型企业来说,信息化工作仍处于初级阶段,企业本身的信息化人才不足,对于提升本身的信息化水平具有一定的难度,如果每个企业在各个方面备齐所需人才,必然要增加不小的人员成本,加之IT人员的流动较为频繁,使得企业信息化工作受到很大的影响,依靠专业化公司的支持服务已成为企业信息化建设的有效手段。

  随着许多企业效益的不断增长,信息化的投入也在逐年提高,从投资结构上讲,从单纯硬设备的采购,逐步转向了信息化建设全过程的投入,特别是对信息化服务的投入也会不断增加,高质量的IT服务市场潜力巨大,寻求服务是企业信息化推进过程中面临的必然选择。

  长期合作、共同成长是接受服务和提供服务双方所具有的共同愿望。

  二、IT服务的现有方式

  IT市场是我国市场上最为活跃的领域之一,各种专业软硬件产品公司、系统集成商以及各类咨询服务企业等展现在用户面前,随着市场竞争的压力,服务对于IT企业来讲至关重要,目前提供的服务主要有以下几种:

  1. 提供企业信息化规划设计和解决方案,主要是为用户编制信息化规划,进行项目的可行性研究和初步设计等;

  2. 软硬件产品的安装、调试、系统集成、维修和维护等,对用户购置的软硬件产品,按照各提供商与用户之间协商的服务规则,为用户提供服务;

  3. 承担用户系统运行管理,也就是常说的IT外包,用户使用的系统将部分或全部委托专业公司运行维护以及日常管理;

  4. 咨询和培训,为用户提供管理与技术咨询和培训;

  5. 其他特有的服务。

  三、企业对IT服务的需求

  目前大部分企业正处于信息化发展过程中的初级阶段,在局部管理领域的应用较为普遍,全面实施企业信息化,还需要一段漫长的时期和艰苦的工作,在这一过程中企业对服务的需求和IT服务商提供的服务内容之间仍然存在着一定的差距。对IT服务商提供的服务,用户除选择现有服务方式外更关注的主要是:

  1. 针对企业本身的信息化解决方案

  许多IT服务商提供的解决方案,并没有成为企业关注的主要因素,是因为一些“解决方案”的针对性不强,并没有真正为某一企业解决所需要解决的问题,方案仅是带有信息技术教材性质的通用方法论,往往对信息化前景描述的极为美好,设备配置的相当先进,应用方面脱离实际,真正实施后,和企业的要求落差较大,误导了部分企业的领导,影响了企业对信息化建设的决策。

  由于企业规模、经营范围、企业文化、传统习惯、人员基础、经济效益等多方面的千差万别,不可能拿着一套“解决方案”作为神丹妙药,提供给所有企业,都会收到一样的效果。企业需要的“解决方案”,一定是适应本身的实际情况,符合该企业信息化发展阶段的位置,合理准确地定位各阶段目标。

  2. 做好用户的参谋

  许多IT服务商对企业提供的服务大部分是面对某一个项目,按照项目跟踪用户,尽可能地了解项目的投入资金是多少,“可米下锅”,仅根据用户项目投资的多少编制项目计划,提供项目设计方案,很少评价项目选题、项目规模和投资的合理性,就项目谈项目,当项目完成后;仍然关注该项目的升级、更新,缺乏对企业信息化发展全过程的跟踪与服务。而企业需要的服务是希望得到一个面向整个企业的服务商,做好用户的参谋,从信息化的初级阶段到全面建设,使信息化与企业管理和业务发展之间形成互动,为企业提供切实可行的、具有实效的支持,将用户的项目作为自己的项目,为企业提供全面的服务,真正成为企业信息化的长期的可信赖的伙伴。

  3. 服务质量与企业诚信

  当前承担IT外包服务商很多,用户对这一服务还是很感兴趣,对于降低信息化带来的运行成本很有意义,但是对这种方式仍存有忧虑,主要是提供方的服务质量和诚信,毕竟是把许多工作交给了本企业之外的服务商,一旦出现问题,损失最大的还是用户自己。

  同样在选择咨询服务时,用户得到的应是具有高质量的建议和方案,咨询方一定要有实际经验,对用户所从事的行业有较深的了解,为用户能真正解决实际问题。

  对于有些系统提供商自身都不使用自己也可以应用的产品,用户如何认同其产品和该企业呢?例如:当前企业信息化中应用较多的OA系统,是一项较为通用的系统,市场上可提供的软件甚多,有些开发商自身企业完全可以使用自己的产品,达到其所描述的功能效果,但是他们自己并不使用,难道IT企业就不需要办公自动化管理吗?

  随着企业信息化进程的快速发展,信息化服务需求必将引起人们的特别关注,服务市场也将更加规范有序。

(责任编辑 尤星莹


 
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