按照信息系统使用要求和功能，在GIS部分，将系统在物理上分成几个相对独立的子系统，即数据录入系统、网络系统、单机数据查询子系统、WEB数据查询系统、数据维护系统和数据通讯系统。数据录入系统主要完成地理信息系统的地形数据、管网数据及属性数据等新增数据的录入及对已有数据的维护。网络系统和单机数据查询系统实现局域网区域内用户对局域网中心数据库地理信息数据的查询、统计和分析操作，单机用户对本机内地理信息数据的查询、统计和分析操作。 Web数据查询系统通过浏览器方式查询用户关心的地理信息数据，能实现管网数据的一般查询和统计、分析功能，由于客户端除浏览器外不需要额外的插件，降低了系统投资。
在物理上，录入系统和查询系统是分开的，可以设立多个数据中心，同时支持单机版的数据查询系统，通讯系统通过数据抽取更新和数据同步等方式，保证各数据中心、单机终端间数据的一致性、完整性和实时性，将录入系统和查询系统分开为多中心的建立创造了条件，同时可以确保基础数据的一致性和唯一性。
供水管网GIS在供水公司发挥的作用
1 应急抢险指挥
GIS的空间分析、网络分析还可应用在管网事故抢修决策方面。如在管网事故紧急抢修时，可以采用GIS与GPS相结合，通过GPS系统准确获取抢修的地面位置，并将数据实时传送给GIS，可以快速确定故障区域，协助抢险人员分析事故的影响范围和影响程度，生成抢修方案，有效实施抢修作业。与传统的事故处理相比，上述技术方案充分显示出现代信息技术高效率的优势。
2 管网腐蚀控制信息管理
在管网管理信息系统的平台上建立管网腐蚀控制管理信息系统，完善于埋地管网腐蚀案例库，积累大量的工程信息和相关环境基础数据信息，实现工程信息分析，标准规范实用性选择，腐蚀控制方案评价选择，阴极保护系统设计分析，设计结果输出和系统运行结果预测等一系列内容。
3 综合调度
供水调度指挥系统也是建立在GIS平台之上，例如：当需要进行调压站压力调整时，需要根据地理信息系统察看调压可能影响到的区域范围和用户量；当出现保管或漏水事故时，可以利用管网管理信息系统的事故分析功能，分析事故可能的影响范围，以及为了控制事故的扩展需要关闭的阀门和采取的措施：在进行管网仿真时，需要管网管理信息系统提供最基本的管网拓扑信息和属性信息，仿真管段和节点的压力和流量情况，还可从GIS的属性数据库中提取有关高峰系数、用水量历史记录等基础数据，通过编制计算程序，进行管网工况参数及用水负荷分析等。
4 固定资产数据管理
传统的固定资产管理方式是以管理单位为单元，按照管理区域分门别类的将各种管线和设备的详细信息保存在数据库表中，实现了固定资产的数字化管理，并能生成各种统计和查询表格，以及报警、调拨和报废信息等。通过与管网管理信息系统相结合，实现了固定资产的图形化管理，具体增强的功能包括：
通过在图形中指定某个调压站或管线，可以查询到该管线或调压站的详细信息，井能确定其所属的单位等。
通过在图形中直观画出区域范围，可以综合显示该区域的固定资产状况，并形成固定资产统计报告。
在按照预定规则自动整理出需要进行状况报警的固定资产设备时，可以在图上高亮显示出现报警的管线设备，并同时察看周围的管线情况。
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