为适应新世纪电子政务发展的需要，逐步告别昔日机构编制部门以手工作坊为主的办公模式，进一步提升机构编制管理水平，完善管理手段，提高管理效率，湖南省常德市编办从以下四个方面加快机构编制信息化建设，取得了较好的效果。
一是加强了硬件建设。为加快机构编制信息化建设进程，常德市编办在市委市政府高度重视以及市财政的大力支持下，下大力完善了硬件建设。目前该办每位工作人员都有一台专用电脑，每个办公室有一台打印机，每台电脑都内联局域网，外通互联网。单位领导班子成员都配备了笔记本电脑，随身携带处理公务，以利于急事急办，提高工作效率。会议室配有多媒体投影仪及液晶电视，会议资料基本制作成幻灯片演示文稿，利用投影仪进行展示，使参会者能通过直观的画面效果全面掌握会议精神。
二是创建了机构编制信息工作平台。常德市编办于2005年5月正式开通了常德机构编制信息网，网上开设了单位概况、机构设置、工作动态、政策法规、理论园地、办事指南、机构动态等10多个栏目，既可上网查询机构编制业务，也可下载工作文件，实行网上办公。同时，常德机构编制信息网与中国机构网和湖南省人事编制网站成功链接。目前，为更好地传递机构编制信息，建设良好的工作平台，该市编办将开展网站的新一轮改版工作。此外，编办内部局域网上建立了智能化办公操作系统，通过内部办公系统，可以实现办内通知和新闻的发布，可以实现全办信息资源共享，可以实现电子考勤，可以相互交流工作，也可以实现网上审核审批内部行文，极大地方便了日常工作。同时常德市编办开通了电子政务信箱。所有办领导、各科室都设有专门的电子信箱，并向社会公开，既可接收各区县（市）和市直单位上报的有关材料，也可以接收有关机构编制举报。
三是工作人员使用现代办公设备的能力得到了提高。目前常德市编办人人都能操作Word、Excel等应用软件，会使用电子阅读、电子通讯等手段和传真、扫描等现代办公设备，既降低了行政成本，又提高了工作效率。为进一步提升全办干部现代化办公的水平，常德市编办还定期组织电脑培训讲座，结合机构编制管理工作的实际，由编办工作人员自行制定教程、自己制作课件、自己担当教师，通过这种互动教学，全办工作人员电脑及软件的使用能力明显增强。
四是全面推行使用机构编制管理软件取得了成效。从2006年9月起，常德市编办在全市范围内全面推行使用机构编制管理软件，并就软件的操作使用对全市编制系统及市直有关单位操作人员进行了专门培训。目前全市所有行政事业单位的机构编制及人员数据采集工作已经完成。市直单位进人用编全部采用电脑管理，机构编制的变化调整也在软件数据库中及时更新，通过机构编制管理软件，每月对市直单位的机构编制人员数据进行一次月公报，每季度对全市数据进行一次季度公报，进一步深化了编制实名制管理，促进了编制部门各项工作的顺利开展。同时，也为其他相关部门及时提供机构和人员编制数据提供了便利。(责编：王林)
