从产品开发到销售，再到生产和仓库，大叶园林的整个生产流程已经全部由计算机管理起来。这家出口导向型企业地处东南沿海发达城市宁波，利用信息化手段较好地应对了人民币升值和劳动力成本上升等压力。
在担任宁波大叶园林工业有限公司的董事长之前，叶晓波是宁波余姚国税局局长，那时候，他对信息化的了解仅仅在政府的办公自动化上。“有了计算机的帮忙，政府机关的公文流转变得快捷很多。”
从余姚国税局退休后，叶晓波担任了宁波大叶园林工业有限公司的董事长，从政府机关到民营企业，工作流程和工作方式发生了很大的转变。这时，叶晓波意识到，原来自己在政府机关的管理经验对于企业运作并不适合。
人员不再那样稳定，他们可以随时流动；按照订单生产的产品必须按期交付；工作流的安排也变得更加复杂……利用信息化手段帮助自己打理企业成了叶晓波的必然选择。
叶晓波虽然知道信息化的好处，但是他并不懂技术，信息化该怎么做？因此，叶晓波交给了公司的副总经理任建均和信息中心主任刘兴明。“他们都是我的宝贝。”叶晓波说，“没有他们，我们公司也不会有今天。”
成本上升，管控要靠信息化
宁波大叶园林工业有限公司是一家中外合资，专业从事园林灌溉设备制造与销售的大型企业。由于公司的产品100%自营出口，叶晓波对每天人民币汇率的变化十分关心，人民币对美元的汇率持续突破新高这样的新闻也让他感到了无形的压力。
目前，中国出口的大多是技术含量低的产品，高科技产品很少。人民币如果升值，中国的国际地位也许提高了，但制造业在全球的竞争力将逐步丧失。
有业内人士曾经算过这样一笔帐，如果人民币升值10%，就等于出口价格提升了10%，而中国国内制造企业好一些的利润也只有5%左右，加上一些财政贴息，中国企业盈利水平平均也不到3%，平均3%的利润率根本无法调节10%的升值压力。
银行贷款利率的上升也给大叶园林这样的企业带来了运营压力，除了来自金融方面的压力，生产原材料成本和人力成本的上升也让叶晓波倍感压力。
为了缓解这些压力，大叶园林在产品生产上提出了高档次、高品味、高质量的要求，以提升产品的利润率，因此，从原材料选择到产品设计，从开发到生产阶段，加强对企业流程的管控就成了大叶园林日常管理的重中之重。
大叶园林从2001年7月成立至今，公司的产值已经达到8亿人民币左右，而在2005年，公司的产值只有1亿多人民币，公司如此快速的发展也给管理带来了更多的要求。“过去，我们管理有些混乱。”叶晓波说，“ERP是规范管理的基础，不上ERP，实现企业的规范化管理只是一句空话。”
“以库存管理为例，过去，大叶园林库存的相关账单呈现出‘百花齐放’的状态。”大叶园林副总经理任建均介绍。那时候，公司对于库存的管理既有手工账，也有电子表格，还有其他的各种统计表，这些名目繁多的表单管理起来十分麻烦。除此之外，领料、产品入库等管理也很不规范，有时候，入库的产品少了或者原材料被多领了也没人知道，长期以来，大叶园林的库房积累了许多无法处理的“废料”，这些“废料”既占据了库存空间，也无形中加重了企业的负担。
2004年，宁波市政府针对中小企业信息化建设出台了相关鼓励措施，凡进行信息化建设的中小企业，政府会给一定的资金支持。已经意识到“ERP是个好东西”的叶晓波赶紧趁着这股热潮，购买了国内一家企业的ERP系统。
交“学费”，
不再惟财务马首是瞻
与很多企业一样，大叶园林的信息化一开始也是从财务做起，他们引入的第一套ERP系统也是以财务为核心的。“后来的实践证明，从财务做起并不符合我们公司的实际。”任建均说。
“不是说这个ERP系统不好，主要是我们虽然认识到ERP很重要，”叶晓波说，“但是当时，我们并没有弄清楚为什么要做ERP。”一把手尚且如此，更不用说下面的员工了。
而那时候，大叶园林没有设立专门的信息中心，也没有专业的技术人才，缺乏技术人才被叶晓波认为是第一次上ERP系统失败的另一主要原因，
第一次上ERP的失败让大叶园林交了十几万元的学费，虽如此，已经认识到企业非上不可的叶晓波决定：再上ERP！同时提出了大布局、大调整、大培训的策略。任建均认为，生产部门是企业的核心，这也是让信息化最容易产生效果的做法。他首先对大叶园林的公司结构进行了重新布局，对原有的组织机构重新梳理，并在思路和方法上进行了调整，成立了专门的信息中心。
吸取第一次失败的教训，大叶园林在进行完调整之后，便开始引入专门的人才。作为大叶园林信息中心主任，刘兴明就是大叶园林第二次上ERP时加入这家公司的。刘兴明是计算机专业出身，毕业后又做了十年的财务工作，对IT技术和企业业务流程都颇为熟悉。
企业信息化发展到现在，已经过了从财务做起，覆盖企业各个业务流程的时代。对于大叶园林这样一家技术密集型的企业，面临的首要问题是先要把生产管理做起来。一旦生产管理规范了，不管是库存、生产，还是销售，都能够通过系统统一起来。基于这种考虑，大叶园林选择了对生产过程管理比较好的神州数码ERP。
为了更好地推进ERP项目，大叶园林成立专门的ERP项目领导小组，并由公司副总经理任建均任项目经理，进行项目推进的协调工作。“领导不能只把资金投进去，还要亲自动手才行。”叶晓波说。
针对ERP的推进，大叶园林还制定了严格的内部管理措施，并设立了相应的奖罚体制，以提高员工积极性。“对于所有的员工，好的奖励，不好的要批评。虽然奖惩的力度不是很大，但是很有效。”任建均说，“最起码，这种措施提高了员工的思想意识。”
比如，在ERP正式上线后，大叶园林规定，所有的手工单子都被认为是非法的。手工的单子被视为雷区，一旦出现，相关人员就要受到处罚，这样一个强制性的措施在早期的系统应用中起到了明显的作用。“如果系统刚开始实施时，手工的单子继续有效，很多部门对系统的依赖性就会变小，这样就不利于ERP系统的实施。”任建均说。
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