三十而立,师少辉于事、于家、于心开始进入一个新的起点。犹如他对于信息化建设的认识一样:已经上线的项目只是企业发展的基础,如何发挥更大的功效,如何创造更大的价值才是未来考虑的重点。
“不好意思,两点钟我们和领导要开一个重要的会议,讨论进一步推动企业从纸制图向电子图过渡的工作,我们IT部门的意见将是领导决策的重要参考。”作为北京北开电气股份有限公司IT部部长,师少辉不得不提前进行原本约定于两点的采访。
在他看来,现在北开的IT部门参与企业领导决策分析的机会越来越多,这不仅是IT部门在企业中的价值得到彰显,更是他作为企业信息化负责人的一种追求。
1997年毕业进入北开,2001年被任命为当时的信息中心主任,2003年信息中心独立成为企业IT部,师少辉随即升任为IT部部长。同年,北开从CBD核心区东大桥搬迁至目前的亦庄经济技术开发区,企业全方位的信息化建设也由此开始。而师少辉就成了北开信息化建设的实施者和见证者。
巧合的是,师少辉从1997年进入北开到现在已整整十年,同时,今年也是他的而立之年。十年的信息化经历,十年的而立路程,于事,于家,于心,师少辉与记者一起回味了其中的酸甜苦辣。在他看来,企业的信息化永无止境,所有已经上线的项目只是企业发展的基础,如何完善,如何发挥更大的功效,如何为企业创造更大的价值才是未来考虑的重点。
沉得住气
在CIO群体中,师少辉属于“年轻派”;在北开的管理人员中,师少辉同样属于“少壮派”。
在校学的是化学,随后进入北开从事销售,最初的工作起步还是内勤,一路走到今天北开IT部部长,师少辉给自己总结了一句话:除了兴趣外,更重要的是投入,要从行动上把兴趣贯彻到底,如此才能把工作做好。他描述自己经常对工作有一种不自觉:在信息化工作中没解决的问题,吃饭的时候会想,走路的时候会想,开车的时候会想,甚至晚上回家睡觉的时候也想。就是凭借这股勤奋和热情,师少辉一步一步开创出他在北开信息化领域的发展空间。
如今,站在而立之年,师少辉认为最有成就感的就是北开的ERP项目。让他觉得有成就感的并不是ERP成功上线,也不是ERP发挥出实际的应用效果,更不是企业领导和员工的普遍认同,而是他对其投入的心血,看着项目一点一点的变化,一步一步的成长。尤其在面对外界冲突时,他为自己沉住了气而感到欣慰。
2001年北开着手从CBD搬到亦庄的准备工作,领导希望新北开的企业管理能有一个质的提升,决定从新厂建设资金中拨出1000万设立企业信息化项目专用资金,上马ERP和PDM。2003年实施之前的准备工作既繁杂又细致,尤其在基础数据的录入方面,由于北开的产品线很多,需要录入的数据量非常庞大。因此,当时投入的精力令师少辉至今难以忘怀。
据他介绍,当时从各部门抽调一些人组成一个数据小组,花了三四个月的时间专门整理原始数据。这些繁杂琐碎的数据一部分得亲手从成堆的图纸中一点一点扒出来,一部分从原来的历史数据中寻找摘录出来,他和同事经常为此弄得头晕眼花。更折磨人的是,在这个过程中,由于系统没上线,无论付出多少辛苦都是看不见任何成效的。而且,在数据整理过程中需要涉及其他很多部门,由于牵扯到利益再分配的问题,导致一些部门把矛头指向数据小组,让他们成为一个受非议的焦点。
其实,面对冲突的机会不仅于此。在ERP上线发挥实际效果以后,利益的冲突越发明显。
曾经有段时间企业的库存偏大,每年形成的库存浪费非常严重,尽管有关部门对价格的管控已经付出很大的人力物力,但效果始终不明显。由于企业上层获得的相关信息是从底层一级一级报上去,在这个逐级上报过程中,各部门存在的问题都会极力掩盖而不上报,导致数据资料出现失真失实。当ERP上线以后,IT部门通过系统分析得出的数据跟基层报上去的数据不一致,这时的IT部门与其他部门的信息冲突就更为直接。
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