谁说一个好的管理者必须是学管理出身的，当下记者采访的中国最大防爆电机科研生产基地、国家机电产品出口基地、中国电器工业协会防爆电机分会理事长单位——南阳防爆信息中心主任王敬刚便是学计算机专业的，事实证明，只要有管理的头脑，就可以做一个出色的管理者，从而使企业不断的发展，不断的进步。初见王敬刚，一副眼镜，一身西服，精神百倍。在与记者的交谈中，就像聊天一样，让人感觉很舒服。
三大系统概括信息化
企业信息化发展得越高级，与企业的技术、生产经营、管理联系就越密切，产生的影响也就越大，同时企业信息化的成功也更依赖企业良好的运作经验和管理基础。谈起南阳防爆的整体信息化情况，王敬刚并没有按照国家划分的信息化系统一一叙述，而是把信息化分成了两方面：一方面是业务处理系统，偏向管理的 PDM、ERP、CAPP。王敬刚说：“我们企业的内部主要围绕着这三大管理系统来做，其中PDM和CAPP是辅助于技术管理，ERP是辅助于生产经营的管理，这些系统并不是拿来就可以用，而是涉及到方方面面的业务、管理问题。我一般习惯于把这三大系统同时说，归于管理系统。”
另外一方面是工具软件， CAD（二维、三维）、CAE、CAM，因为南阳防爆的主导产品是普通/防爆电机、轻型汽轮发电机、风机等，所以王敬刚又把CAE为成两块，结构CAE和电磁CAE。简短的几句话让记者感觉一条清晰的信息化思路就这样呈现出来。
记者跟随着这样一条清晰的思路走进了南阳防爆的信息化历程中，“2000年以后，公司把我们的部门独立出来，在2002年，把‘计算机中心’正式更名为‘信息中心’。信息中心被分出来的主要目的是想让我们在信息化方面有一些突破，因此，我们以CAD为基础，主要围绕PDM、CAPP、ERP这三大系统来做工作。” 王敬刚介绍了南阳防爆实施信息化系统的顺序。
软件的选型 信息化的基础
记者问起南阳防爆是何时启动信息化的，王敬刚立刻说道，“2001年，洛阳牡丹花会的时候，也就是4月8号的前几天，我们参加了一个中原信息化高层论坛，那是我们正式启动信息化的一个标志。随即，经历不足三个月的调研，6月18日签订ERP的合同，9月份签订了PDM的合同，从这一点可以看出公司领导对信息化的重视、支持和充分授权。”
说起南阳防爆启动信息化的过程，王敬刚就像在讲故事，“当时，我们对照着PDM、ERP这两大系统的功能逻辑和数据源需求，它们之间大体集成流程的样子，心里有了一个整体的轮廓，最起码信息流我们已经知道了。可是，九十年代初国家倡导“甩图板工程”的时候，并没有信息化系统的这些概念。图纸上体现的信息，就PDM、CAPP、ERP的需求而言，这些信息是不完善的，不能有效满足与这几大系统之间的集成。如果要集成，就要按照需求重新定制图纸上的模板，所体现的信息要进一步的规范化，如：图纸的明细表、标题栏要体现零件信息。基于这种原因，就面临着从1996年实现CAD绘图以来到2001年的图纸全部要返工，因为要做信息化，必须按PDM的需求把图纸全部整理一遍。”
可想而知，五年的图纸全部要换掉，工作量相当大，王敬刚皱了皱眉，仿佛又回到了那段艰难的工作中，“当年，我们的CAD平台不统一，至少有三种，基于与PDM系统能有效集成的角度，首先要做的是CAD平台的统一。可是，当时我们所用的CAD软件在与国际技术交流中经常出现各种问题，所以只好把之前的CAD软件换掉。可是，新的CAD平台选型标准如何确定呢？经我们慎重考虑后认为要符合三点：一是与国际主流CAD软件接轨，能满足国际技术交流的需要；二是要基本符合自己工程师的操作习惯；三是CAD要与我们将选定的PDM实现无缝集成。经过了一系列的调研与选型，最终选择了最适合我们的软件供应商，清软英泰的MDS2000软件。”这时，记者有些不解，为什么说清软英泰最适合你们？王敬刚笑着说：“有两个原因，一是我们调研后，感觉清软的CAD、PDM系统在机械行业做的成功案例最多，即实施案例中应用功能模块多、且十分深入。二是清软英泰不像其他厂商那样，有些言过其实，感觉纯粹是一个商人。我觉得清软做事非常的负责任，他们会把自己的观念、想法、一些经验教训告诉你。客观地讲，他们公司的文化、理念是我们最欣赏的。”
南阳防爆在更换CAD软件的过程中确实费了一番力气，员工对以前的软件已经用习惯了，偏让他们换成另外一套，总有些人不愿意，王敬刚把这个过程形象的形容为：“我们就利用农村包围城市的办法，逐步的装上清软的软件，先要求年轻人用，新格式的图纸积累越来越多，可借用的资源就越来越丰富，到一定程度，强制的把之前的格式全部换掉。直到2003年初，坚守阵地的极个别技术人员才‘缴械投降’，全部换上了清软英泰的CAD系统。”
牵出物流一条线 信息化变得更顺畅
就这样，南阳防爆成功换上了新的CAD系统，随后做了ERP系统中的物流，记者问及南阳防爆为什么在2001年就想到首先从ERP的物流开始做，而并没有像许多企业一样，先做财务的原因，王敬刚说道，“据我个人对信息化的认识，我认为这样做的难度相对较小、且见效较快，很容易给企业的信息化打下一个比较好的基础。因为物流涉及到物料编码的问题，正好与PDM保持同步，在物流启动以后，马上启动PDM图文档，刚好可以衔接上，对整个信息化推行力度会大一些。而从财务做，很容易做死，如果没有物流，就无法很快实现物流和资金流的接口，只能解决手工记账的问题。财务的源头就是物流，它不是生产计划、不是技术，是靠物流打通资金流的。”
说到此，王敬刚更加起劲儿，干脆给记者讲起了当时做物流的详细情况，“2001年，企业规模开始膨胀，当时产值越来越高，物流越来越多，传统手工管理模式已显得力不从心，这是企业当时的一个客观现状，也是一个管理的需求；另外，当时的流动资金周转率不到一圈，只有把物流管起来才可以解决资金周转问题，这也就成为了企业领导关注的一个重点，企业经营关注的一个重点；从整体信息化的规划来讲，不管做PDM还是做ERP的生产系统，库存一定要搞清楚，我们的资源有多少，需求是多少，只有库存问题清楚了，才可以做计划；从系统应用规划的角度来看，与PDM、ERP后续的其他模块衔接上来讲，做物流也是首选。”
南阳防爆当时启动的物流不光是进、销、存，而是同时启动了9个模块，包括物资采购、库存、销售、固定资产、应收、应付、总账及系统管理、工程数据。当时物资采购来了以后会产生应付帐，销售出去会产生应收账，物流与财务实现了有效的集成。用王敬刚的话说，“我们让财务做的工作，不是纯粹的记账，一个信息要从上游读过来，比如物资采购来了，由采购员录入到货，接着检查员检验，检验合格后，库管员读入检验合格数量，然后财务人员做估价入库，发票到来时冲销估价付应付款，最后集成至总帐，一条线就打通了。这些所强调的都是集成和共享的概念。”
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