近日，山东省代码办验收组对我市组织机构代码电子档案工作进行审核、验收，市局局长助理孟兆宏出席验收会，市情报所尹秋波所长就代码电子档案工作的开展情况作了全面汇报。
本次验收根据《全省组织机构代码电子档案工作验收方案》的要求，内容包括：组织系统管理、原始纸质档案存储、设施设备、新增档案建档以及电子档案管理的完整性、准确性、和系统性等，采取随机抽查的方式，逐项作出评定。
为迎接组织机构代码电子档案工作验收，切实提高组织机构代码工作服务信息化和电子政务建设大局的能力，按照省、市局下发的《组织机构代码档案管理办法》、《组织机构代码电子档案管理及技术规范》等文件精神及要求，我市情报所将代码电子档案整理和扫描作为工作中的重中之重，在局、所领导的大力支持下，代码工作人员发扬任劳任怨的精神，克服时间紧、工作量大的实际困难，加班加点对全市十几年以来所有组织机构代码电子档案（包括历史和新增档案）进行整理，并扫描到电子档案库中。
验收组对我市代码电子档案工作开展的情况给予了充分肯定，认为：档案资料保存全面、信息准确；电子档案图像清晰、内容完整，纸质档案归档及时、存放有序、安全可靠。同时提出了建议，希望在今后的档案管理工作中更加科学、规范，真正实现纸质档案、电子档案、数据库的“三吻合”。
验收工作结束后，省代码办李延海主任指出：代码电子档案工作是实施国家代码网络二期工程的重要内容。通过电子建档工作，对提升我省组织机构代码的管理水平具有极其重要的意义：一是通过电子档案与组织机构代码信息管理系统相结合，可大大提高代码数据质量和业务管理水平；二是以电子档案管理为基础，可逐步实现基于电子档案的组织机构代码网上审批业务的功能，提高办证效率；三是实现省级电子档案集中并实现国家电子档案集中管理，依托组织机构代码共享平台，提高组织机构代码应用层次和权威性，进一步巩固组织机构代码在国民经济和社会信息化中的基础地位。同时要求：一定要建立相应的组织机构代码电子档案工作的长效机制，按照“原件扫描，实时上报”的原则，将电子档案工作纳入日常代码业务工作当中，真正使代码基本信息的保存质量得到有效的提高。 （责编：王林）
