随着国民经济的持续发展,工程项目建设将继续得到大规模投入。预计至2010年,我国建筑业增加值仍将大幅提升,其中大型工程项目占了相当大的比重。
信息化支撑大型工程项目管理
大型工程建设有这样几个特点:第一,工程技术涉及面广,技术难度大;第二,需要多专业的集成;第三,参与建设的协作单位多,甚至需要跨地域协作;第四,质量要求高,工期紧。因此,如何科学地进行组织管理,是一件非常复杂而事关项目成败的大事。
2003年建设部《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》印发以来,大型工程项目管理运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术越来越得到重视。
比如,项目的设计方与科研院所使用各种数字化手段建模,进行仿真分析,确保项目的安全性和质量。
集成和协同构建大型工程
一般来说,国内重大工程的业主需要协调设计、施工、咨询、设备供应等众多企业,而工程总承包商或者施工总承包商也要协调他们的各级分包商。而且现在参与重大工程项目的往往跨省市甚至跨国,跨地域化协同工作、集成化管理的要求越来越高。
80年代时,工程信息技术主要还停留在CAD制图设计等单项软件的应用阶段。如今的信息化技术则是需要通过集成平台和集成环境把各类软件工具集成起来以实现信息的共享,同时还要把流程协同起来。
信息技术与先进的项目管理方法的结合是重大工程项目的重要保障。借助信息化技术可以提高工作效率,及早发现工程中的问题。而与项目管理结合后,便于业主和总承包商统筹管理,便于各参与者协同工作。
大型工程项目管理信息化的意义
首先,信息化的项目管理为项目团队(指参与项目的各个方面)提供了一个快捷的协同工作机制,可以使项目团队实时共享群体组件应用技术、多媒体技术以及项目管理软件,从而实现对大型项目进行跨地域协同工作和管理,减少由于信息传递障碍造成的管理和决策失误,大大提高项目管理的效率和成本。
其次,项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供给各管理环节进行及时的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。
重大工程项目设计年限都比较长,设计、建造后,如何良性运营也十分关键。信息化可以使工程项目的全部信息以系统化的方式存储起来,便于今后运营中的数据调用和分析。避免或减少因信息丢失或传递延误造成的项目经济损失。
目前我国大型工程项目信息化管理的问题
具有国际与国内大型工程项目总承包能力的企业,接触国外先进管理理念较早,进行项目的信息化管理也比较好。而许多国内施工总承包企业,认识相对比较落后。经了解,就连一些中央级施工企业集团的工程项目信息化仍旧停留在比较传统和单一的状态。他们对于工程项目信息还只停留在使用单机和软件进行记录和保存的阶段,远没有达到多种信息整合在一起进行管理的状态。
业主、工程项目各分包商使用各自的软件工具记录和分析数据,数据之间相互独立,无法共享,造成了“信息孤岛”现象,这也是阻碍工程项目信息化管理的重要因素。
集成和协同化是未来发展的趋势
大型工程的项目管理信息化向集成和协同方向发展。首先,项目管理要实现集成化管理。目前的项目管理还处于调度的前期分解环节,要进行全过程的管控,要实现综合项目的综合管理,就要把单个的软件、流程和环节,变成多流程、多环节并行,把项目管理向集成化发展。在统一的项目管理平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化,只有在一个统一的平台上才能实现项目的优化。
当然,在实施项目管理的开始就要避免形成信息孤岛。一旦项目管理发展到多任务、多管理、多阶段协同的时期,如果软件工具是各自独立的,那么在如何衔接到同一个平台上,真正实现协同和共享将面对更大的难题。所以工程项目管理在发展阶段一定要考虑项目信息化管理发展的未来及其本身的集成和协同。
其次,工程项目管理构建要考虑到项目今后的运营和实际操作,这需要信息化的工程管理平台来支撑CAD、PDM、ERP、MES等。
同时要认识到,工程项目管理信息化不是项目管理软件工具的安装,而是把项目管理作为一个框架,将知识、流程、标准和管理模式融入其中,由软件供应商、系统集成商和用户共同完成的。
总之,以工程项目管理为主线,通过信息平台实现管理的集成和协同,是大型工程项目管理发展的大趋势。(责任编辑:罗洪泽)