时间: 10月26日 15:00—16:00
地点: 一大把直播间
主题: 中小企业信息化的机遇与挑战
企业信息化一直是行业内热门的话题,教育的信息化、农业的信息化,国家也出了相关扶持中小企业信息化的政策。可以看到,中小企业信息化会已迎来了自己的时代,信息化对中小企业究竟是机遇还是挑战,还是一把双刃剑?带着这样的问题,我们访问了北大纵横管理咨询公司的合伙人陈军晓博士。
主持人 高文:亲爱的网友朋友们大家下午好,今天非常欢迎大家再一次来到“一大把”专家直播室,今天请来的特邀嘉宾是北大纵横管理咨询公司的合伙人陈军晓博士。
陈军晓:网友好。
主持人 高文:他跟我们探讨中小企业信息化的进程,首先我待网友向您问一个问题,到底信息化指的是什么?对于中企业主他们知道信息化可能给他们带来生意,但是他们并不了解信息化到底是一个什么样的东西?
陈军晓:首先非常感谢“一大把”邀请我们北大纵横来这里跟大家。简单讲企业信息化,就是把企业的技术、经营、管理结合起来,利用技术手段简化我们企业的管理,优化企业业务流程,这样一个过程和工作我们可以简单讲就是企业信息化。
主持人 高文:企业信息化在中国他的发展里程是什么样?是不是中国企业信息化这方面发展时间也不是很长。
陈军晓:信息技术的出现在中国最早可以在五六十年代,中国研制出最早的主机系统,但是真正技术进入到应用领域是在80年代初期开始,标志着信息化进行进入了企业应用领域。我个人的总结,从80年代开始到目前为止,将近20多年这样一个信息化应用,推进里程,这样可以分为三个大个阶段,从80年代到90年代中后期基本上把信息化单纯和更多层面上做技术层面的东西,表现形式在更多的是企业大大采购硬件设备,买主机系统,建一个机房,铺设一个网络,在这个阶段我称之为基础的信息化准备阶段。
从90年代中后期到2005年、2006年,这十年时间我称之为信息化应用推广期,这个期间表现,经过前十几年的积累,企业家们更多的认识到,信息化技术不单单是一套软件系统,一个硬件系统,一个网络系统,它能够给企业经营管理带来革命性的改变。这个改变更多借鉴国外先进的管理模式,这个时候提了很多说法,比如说管理跟IT结合,IT本身也是管理,不同企业说法的概念集中在一起的时候,信息化系统不单单是一套软件系统,更是一套管理变革,管理创新一个东西。
这个阶段企业信息化从实施效果来看也存在很大不足,大家认识了IT和管理的结合,但是在整个推进信息化系统建设过程中,应该讲效果还不仅理想。
主持人 高文:没有发挥出最好的作用。
陈军晓:如果说前十几年我们称之为IT黑洞时代,从95、96年到05年06年就是陷井时代。虽然很多人咨询公司也好,软件厂商也好,包括企业家也好,都认识到了要把IT跟管理结合起来,什么样的管理模式可能并没有形成一个科学或者说有效的一套定论,更多来讲是如何把所谓先进的ERP管理的模式沿着不同个性化企业当中去,这样造成一个标准化的软件和企业需求。
大家都谈业务流程再造,这要求强迫企业将自己的需求向软件多种功能靠近,所以我称之为陷井时代。从05、06年开始,更多厂商意识到这样一个矛盾,所以已经有厂商提出所谓的个性化应用,这样一个概念,我认为未来的十年甚至更长的时间有一个新的阶段,这从信息化技术从原来神圣的地位让它回归,这不是回归到80年代,纯粹作为一个技术工具,回到一个适当的地位,既要发挥它的作用工具的价值,同时发挥它对企业管理、创新、推动的作用。
主持人 高文:陈博士介绍了一下现在中国企业信息化发展的状况,据我所知你也是在很多家大的公司,也做过咨询顾问,你可能接触到一些大的公司比较多,但是您有没有对中小企业有没有一些接触,现在很多中小企业主也想用信息化来管理,但是他们不知道该怎么做,还有一个问题,很多中小企业主并不知道自己为什么要用这个,只知道好,但好在什么地方不知道。在我接触一些中小企业主里面,举一个例子,有一个厂家他是服装行业的,他可能在忘记的时候衣服卖得很好,但是淡季的时候衣服要降价甩卖,他利用信息化把这些物流等集中起来,他可以降低货源,不至于最后挤压,可以找到合适的单位购买,还有可以向市场投放。
但是还有一些企业,比如说他可能订单是固定的,他不用自己找市场,市场找他,他有固定的订单,他可能只需要几台电脑记帐,他觉得信息化对他来说没有什么作用,您看对于中小企业各种各样差异性而言,这个信息化对于他们来说意味着什么?
陈军晓:确实是这样,针对不同发展阶段,不同规模,不同行业这样中小企业,信息化发展方法、步骤也不同,从咨询顾问角度来看,任何一家中小企业在采用信息化技术,规范业务流程,提升企业管理的同时,一定要保持清醒的认识,就是信息化技术到底在什么方面?或者说在什么业务管理的环节,能够与什么样的费用和成本作为企业承受的成本,来进行这样的工作。作为中小企业决策人,包括职业经理人一定要在这个高度认识。
在我从业十年的过程中,大的国企也做过,更多的还是针对所谓中小企业来推广、咨询,服务的工作。总的感觉来讲,中小企业向比而言在人才,我说的人才是复合型人才,对信息化技术和企业经营管理,两者够比较精通的人才是匮乏的。
另一方面中小企业管理在规范化,科学化相对来说有所欠缺,这是第二个比较大的特点。第三,比如说中小企业相对来说在资金方面也是比较短缺,这样造成了中小企业信息化不同于大型企业的特点,他更加强调时效。
主持人 高文:他可能投入很快要见效。
陈军晓:绝大多数企业家是理性的考虑,但是在我从业过程中也遇到过不少的企业家、老板、CEO们,虽然自己的企业在行业里面总体规模并不是很大,他做信息化工作时要求比较高,或者定的标杆比较高,所以在信息化投入,在供应商合作伙伴的选择方面也有很多失误。简单来说他可能选择一个不适合自己的产品合作伙伴,结果造成了在整个信息化方面得到惨痛的教训。
主持人 高文:我想问一下中小企业会不会跟经营规模有关系,比如说他经营规模比较好,他可能不会把资金往信息化方面投入,它不像大的企业在这块投入更多一些,这是不是与中小企业规模有关系。
陈军晓:刚才讲做信息化建设工作确实需要一定量资金的投入,以及人员、培训、人才吸引,包括人才激励的投入,确实从一个长阶段来看做信息化投入需要企业决策者舍得花钱,这样对于中小企业应用信息化技术过程当中,所带来非常现实的约束,我确实只有这些钱,我只能选择这样产品,来解决我最需要解决的问题,向比而言他做的系统比大型企业那样,强调大而全,他更多讲究实效。
我一个客户在广东东莞做陶瓷的企业,他做信息的过程中找到了我,我们虽然签定合同是一个完整的,从财务到计划、生产,但是他最急迫需要解决的问题就是营销、管理的环节,我们花了八个月时间把营销管理系统成功的实施,上线、应用以后,并没有一定要建立采购、制造、计划,他觉得在目前的阶段我已经够了,已经能够把所需要解决的问题营销、渠道、产品、合作伙伴,包括营收状态,这个老板在目前可以说就够了,至于什么时候后期建设是发展需要,这个可以考验。
主持人 高文:这样中小企业主还是很少的,他自身对发展的认识也比较清楚,他知道想要什么,但是有很多企业家管理人员自己本身就不太清楚,目标很模糊,他可能看同行业,他们用信息化是不是我也应该上马,可是他对自己企业本身的了解并不是很清楚,对信息化怎么来应用也不清楚。
陈军晓:这个时候确实很多中小企业会首先考虑到寻找外部专家来帮助,这时候我们这样一类咨询公司,咨询顾问才有市场生存、发展、壮大的需要,我们可以在信息化的规划,在信息化,转型,信息化,服务,客户的支持,不同的环节上给企业提供不同的帮助。所以说,我们也会建议中小企业在做企业信息化建设的时候,多交流一下专业的咨询公司顾问,这样可以避免走弯路,避免很多不必要资金、时间发生损失。
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