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全面预算管理信息化能给企业带来什么?

发布时间:2006.12.22 11:13     来源:赛迪网    作者:陈龙章 罗洪泽

2006年12月21日10:00,北京厚盾科技有限公司、北京厚盾鸿远有限公司执行董事、总经理陈龙章先生做客赛迪网,与网友们在线对全面预算管理信息化建设进行分析并探讨相关问题。以下为此次访谈内容实摘录:

罗洪泽:全面预算定义和实施意义是什么呢?

陈龙章:比如销售收入和生产达到什么水平,现金和收入是多少、支出是多少,就是这样的一个大概预测,然后要落实到人和部门,做成一个计划。这是通俗的说法。全面预算要做的是来源于企业的战略目标,战略目标要做分解,分解成各种企业经验的指标,然后进行落实,落实到各个责任中心。然后执行,最后做定期的执行分析。这是一个实际的理解。

罗洪泽:在您看来现在的全面预算和过去的全面预算有什么区别呢?

陈龙章:现在全面预算管理不再是为了预算而预算,而是为企业的经营做指导。比如编制的预算粗细程度跟企业要结合,比如现金流要做一个很好的计划,另外是预算控制过程是和企业的经营活动,经营流程相结合。另外就是分析比传统要求的更及时、更准确。因为现在的市场变化比原先更加快速,市场竞争也更激烈,这些信息的回馈应该也要很及时。另外一个就是多元化,原先的几个程序数字对目前企业管理来讲是达不到的。所以要从多元的分析企业预算全面的情况。所以现在提出了预算管理加了“全面”两个字。全面可以分解成三个方面:第一个是“全员”,是希望全体动员起来,这样让企业上下都了解企业预算,知道企业目标是什么。作为个人或者作为部门来讲目标是什么。通过预算的分析和编制过程也能了解自己的实力,能做什么?能做到什么程度?通过预算编制的下发使自己有了努力的方向。另外一个是“全面”,是预算不再单纯指的财务预算,可能是全方位的预算。包括人力资源的投入、企业再学习的投入、客户方面的投入、市场开拓方面的投入。包括投融资这些东西,都要做到预算,甚至像目前我们做的案例里面做的企业平衡积分卡都要从这几个方面着手,让预算能够做到全方面。第三个就是“全过程”。就是预算控制、预算分析、中间的调整、模拟分析、试算每一个过程都要做到很好的控制。这个全过程和企业日常经营活动要有很好的结合。所以现在和原来的预算总结起来就是这“三个全”。

罗洪泽:企业为什么要实施全面预算管理信息化,它能给企业带来什么?

陈龙章:全面预算大概是上世纪七、八十年代开始的,主要是让各个责任中心和个人都明确定位的指标。预算管理是全方位的,涉及很多方面的预算。单就预算编制过程工作量是相当大的,不同的责任中心预算的模式也不同,所以这个量相当大。国外像一个年产值十亿美元的企业,编制过程每年要投入2.5万人的工作量。人的投入就是资源的很大成本。

另外执行控制过程,如果没有信息手段的工具,那么每一次开销都要到财务,这样数据的准确性和及时性和效率大家都是可以想象得到的。还有日常的活动和各种指标勾连关系很难做到,因为会计不了解业务的情况,比如执行控制这笔钱该不该花,他只能管钱,不知道这笔钱该不该往外放?这是靠手工的,甚至后来发展的电子表格都是不好控制的。

北京厚盾科技有限公司、北京厚盾鸿远有限公司执行董事、总经理陈龙章先生

第三个就是统计分析。比如要想做到及时、准确的统计是很困难的。往往是老板要一个数据,下面的人要拖很长时间。这样下来,一个是及时性很差,再一个管理流差。这几个方面决定了,要想做到全面预算为企业真正服务好,信息化手段或者是平台有可能是最有效的,也可能是唯一的方法。如果企业实施预算管理最好是有一套预算管理的系统,或者是一个软件的平台帮助他做好编制、控制、分析、和中间调整的过程。 (t227)


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